作者：乔山办公网日期：
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做word一般情况下大家通用的是宋体的5号字，这是最常用的文档来格式。如果是自己用自当然选择喜欢的字体就行了，如果文档是要交给别人的就用宋体吧。另外，有些文件是有要求格式的知，比如标题宋体三号、正文宋体五号，道那就要按要求编辑格式了。视情况而定吧
WORD文档中文字体百一般用：宋体、黑体、仿宋、微软雅黑；西文字体一般使用：cambria、calibri。
使用方法：
1、首先打度开Word文档，输入文字后可以选择字体工具栏中的字体选项。
2、点击下拉菜单后可以在系统安装的字体中问选择答需要的字体，Word默认字体一般为宋体，可以选择其他字体。
3、或者选中文字后右键点版击文字内容，在弹出的选项权中选择“字体”选项。
4、即可进入字体设置的对话框，其中可以看到中文字体和西文字体两个选项。
5、如果选中的文字内容为英文等西文文字，可以选择西文字体中的样式更改。
机关行政公文格式有规范的排版标准【见《国家行政公文格式》（GB/T9740-1999)】。但许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。现结和工作实际就公文排版简单介绍于此与大家分享。
（1）设定版心
国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm正（负）1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm正（负）1mm，版心尺寸为：156mmX225mm（不含页码）。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm；“下”设定值为3.5cm；“左”设定值为2.8cm；“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm（不含页码）。
（2）设定每页行数、字数
国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文7a686964616fe59b9ee7ad94331档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
（3）字体设置
国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标
宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。
（4）插入页码
国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。
页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。
一、一般文字材料格式要求
1、标题的设置
大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。
大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置
正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过7a686964616fe4b893e5b19e365四层，各层次标题设置要求如下：
第一层次标题用黑体（不加粗）
其余层次标题用仿宋体（不加粗）
所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；
标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置
除文件外，一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置
（一）字间距的设置
字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。
（二）行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置（纸型为A4）
上：2.54厘米
下：2.54厘米
左：3.17厘米
右：3.17厘米
装订线：0厘米
页眉：1.5厘米
页脚：1.75厘米
6、页码的设置
正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。
样式附后：
大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）
副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）
姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）
一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）
（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗）
3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗）
（4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗）
正文用仿宋体（四号，不加粗）。
标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。
另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：
一、第一层次，黑体（四号，不加粗）
2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）
（3）第三层次仿宋体（四号，不加粗），
正文，仿宋体（四号，不加粗）
或：
一、第一层次，黑体（四号，不加粗）
2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）
正文，仿宋体（四号，不加粗）
二、二、文字材料中序号、标点的正确使用
（一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。
如：潍教办字（2005）5号（不规范）
潍教办字 [2005] 5号（不规范）
潍教办字〔2005〕5号（规范）
四、正确区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。
如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范）
（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
五、相邻的两个数字间顿号的使用
（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范）
两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范）
（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范）
六、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例1：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)
例2：中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
七、文章正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。