作者:乔山办公网日期:
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用自动编号功能。
在文档中使用的多级列表来有问题,而多级列表一旦有自问题,只能新建而不能修改。解决方法如下:
1、打开word。
2、重新新建多级列表百,将多级列表与现有标题链接在一起。
3、设置度样式的格式,如字问体的大小。
4、编号答后面是否需要制表符等。
5、将二三四级目录按照上述办法设置好以后,就可以使用了。
请认真看完以下内容并按步骤操作一遍,相信你就知道你文档编号的症结了:
光标放在第一个标题行中,格式--项目符号和编号--多级编号--任选一个多级编号样式--自定义--
在级别里面,1级一般是默认的,当然如果你要更改,则--高级,取消“正规形式编号”前的对号,在编号样式中选一个样式;
然后在级别中点2级--清除“编号格式”栏中的全部编号(全清除)!在“前一级别编号(P):”下边的栏中点下e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94336三角--点“一级”(这个很重要,并且一定要从这里点选,不要手动输入--这样才能在文档中的编号就可自动跟随上级编号了,当然当前只有一个“一级”的选项),这时在“编号格式”中会出现一个“1”,可紧跟着输入一个标点符号(如“.”)--然后在“编号样式”中选一个样式(如1,2,3……这个才是当前二级编号的样式)(如果该栏为灰色--取消“正规形式编号”前的对号),这时“编号格式”就变成“1.1”;
同法设置对3、4、5……等级别进行设置(在“前一级别编号(P):”下边的栏中点下三角--对应3、4、5等级要分别点“二级”或“三级”或“四级”等--再强调一下这个步骤很重要,这是文档中自动跟随上一级编号的关键)--确定,看你的文档是什么效果了!完成这些步骤,想必你对标题编号的设置就理解了,当然在进行这些步骤的过程中,你可任意对编号字体等进行设置。
设好后,在文档中回车,就会自动生成同级标题。如果要对标题降级--光标放在编号后面按Tab键,如果要升级--光标放在编号后面按Shift+Tab键;
1、根本原因是 在文档中使用的多级列百表有问题,而多级列表一旦有问题,只能新建而不能修改;
2、重新新建多级列表,并将多级列表与现有标题链接在一起;度
3、设置样式的格式,如字体的大小,编号回后面是否需要制表符等;
4、将二三四级目录按照上述办法设置好以后,如果发现某个样式没有,可以新建该样式(Word应用样式按钮),然后“更新 标题XX以匹答配所选内容”。