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Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。
Outlook
Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。
Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。
Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。
Outlook Express
Microsoft Outlook Express，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。
Project
Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95，发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad94361功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。
比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它软件支持。
Visio
Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。
2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。
主要有 Word、 Excel、Outlook、PowerPoint、OneNote五大组件。各组件功能如下。
1、Word ：是文字处理软件。可以对文字进行编辑处理。
2、Excel： 是电子数据表程序。进行数字和预算运算的软件程序，Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。
3、Outlook：是个人信息管理程序和电子邮件通信软件，可以使用该功能进行通讯。
4、PowerPoint：可以对演示文稿进行编辑处理。
5、OneNote：便笺管理工具。能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。
扩展资料：
使用 Office软件的优势。
1、减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。可以在Microsoft Office Word中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主e68a84e799bee5baa6e79fa5e98193339题”，可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观。
2、SmartArt 图示和新的制图引擎可以使用三维形状、透明度、投影。
3、使用构建基块快速构建文档。Word中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。
4、直接从Microsoft Office Word另存为PDF或XPS。Word2007提供了与他人共享文档的功能。无需增加第三方工具，就可以将Word 文档转换为可移植文档格式（PDF）或 XML文件规范（XPS）格式。
微软Office SharePoint Designer 2007中
1，微软Office Word 2007中是一个文档创作程序，全面的工具集，并写在一个易于使用的界面，可帮助用户创建和共享美观的文档。
2，微软的Office Excel 2007是一款功能强大的电子表格程序，你可以用它来分析，沟通和管理信息，帮助您做出更明智的决策。
3，使用功能强大的演示程序的Microsoft Office PowerPoint 2007中，您可以使用新的以结果为导向的界面，SmartArt图形功能和格式化工具来快速创建动态的和有吸引力的演示文稿。
4，FrontPage 2003中提供的功能，灵活性和功能，以帮助您建立一个更好的网站。它包括创建所需的动态高级专业网站设计，创作，数据和发布工具。
5，微软的Microsoft Office Access 2007是一个桌面数据库程序，可以帮助信息工作者e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83363迅速开始跟踪信息和轻松创建有意义的报告，更安全地使用网络来共享信息。
6，微软的Office Communicator 2007是一个支持大量的通信方法的统一通信客户端，它允许信息工作者能够找到并连接到任何地方的人他们的同事一起工作。
7，微软的Office InfoPath 2007是用于创建团队和组织可以用它来收集，共享，再利用丰富的动态表单，并管理信息的基于Windows的应用程序 - 改进协作和决策整个组织工作。
8，微软Office Outlook 2007中的邮件客户端，带来了全面的时间和信息管理，以达到所需搜索的信息进行评价，组织和控制的工具。
9，了Microsoft Office OneNote 2007是一个数字笔记本，它提供了收集，一种灵活的方式来组织笔记和信息，迅速找到强大的搜索功能来查找内容，使团队能够更有效地协同工作使用共享笔记本。
10，微软Office Visio 2007是一个图表和数据可视化解决方案，使IT和业务专业人员轻松地可视化，分析和交流复杂信息，系统和流程。
11，Publisher 2007中是一个商业出版和营销材料以进行打印和Web发布的桌面应用程序，包括创建和分发有效和强大的打印，Web和电子邮件所需的所有出版的工具。
12，微软Office SharePoint Designer 2007中的一个Web站点开发和管理计划，该计划提供的工具，它允许用户使用最新的网页设计技术，以及IT控制环境，建立标准，构建，定制和参与SharePoint网站。
13，微软Office Project 2007中的一个项目规划的产品专为满足当今的组织工作和人员管理的需求。
这是微软目前正在开发的办公软件的一个完整的家庭。
从最常见的这些软件有三个组成部分：WORD，EXCEL，PowerPoint中。一般用户只需要掌握这三个可以。
Microsoft Office Visio中，微软Office Publisher中的另外两个组成部分通常只有专业人士会用。
1.Google DocsGoogle的在线Office套件e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9332也许是MS Office最大的竞争对手，在Google前不久发布了Google Presentation之后，电子文档、电子表格和演示文稿三大套件悉数到齐，可谓一个里程碑。Google Docs也可以说是目前质量最好的在线Office套件。
2.ZohoZoho是一个专注在线办公应用程序的网站，旗下的产品是几大在线办公软件提供商中最完整的一个。前不久还发布了Zoho DB，一个在线数据库管理软件。
3.ThinkFreeThinkFree最大的特点是和MS Office的兼容性和界面的相似性。同时具有非常不错的协作功能。桌面版免费办公套件。
4.StarOfficeSun出品的Office办公套件，能够通过Google Pack下载免费版本.StarOffice支持Windows，Linux和Solaris，Mac下需要下载StarOffice的师兄Open Office。
5.IBM Lotus SymphonyIBM前不久发布的Office办公套件，针对个人和企业用户。拥有Office最常见的三大套件。
6.OpenOfficeLinux下最流行的OpenOffice是一个跨平台多语言的Office套件，和MS Office有着较好的兼容性，包括Writer,Impress(演示文稿)，Math、Draw、Calc(电子表格)和Base(数据库)。StarOffice和IBM Lotus Symphony都是基于OpenOffice的源代码开发而成。