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如果是预装的正版系统和office，且系统已正常激活为正版，那通常来说office激活后无需付费。
首先介绍一下Microsoft Office软件版本号的查询方法，点击开始菜单并打开任意一款Office软件，例如Excel 2016，打7a64e4b893e5b19e335开后点击左上角“文件”，选择“账户”
在激活产品按钮一侧可以看到Office版本号，下图中为1709，需要注意的是，以下激活方法仅限于1709及更新的版本。
目前出货预装Microsoft Office 家庭学生版2016的机器（序列号查询Part Spec.最后为AQL ），如查询版本号为1709，激活界面较以往有所调整，具体方法请参考下文：
1. 先确认操作系统已经激活，然后点击开始菜单并打开任意一款Office软件，例如Excel 2016，打开后会弹出“登录以设置Office”，如果已经注册了微软账户，需点击“登录”；如果尚未注册微软账户，需点击“创建账户”并按照提示注册一个微软账户。
2.对于预装Microsoft Office 家庭学生版2016的机器，软件此时会自动检测到并提示“此设备中包含Office”，点击“激活Office”。
3.设置地区和语言版本。
4.等待软件准备就绪。
5.稍等一段时间后会收到提示“Office即将就绪”，点击“接受并启动Excel”即可完成激活。
目前可能会出现的问题：
一、我已经按照正确的步骤完成了激活步骤，但是仍然提示我“需要激活”（如下图）
解决方法：
1.点击“Office更新”中的“更新选项”，选择“立即更新”，将Office更新至最新版本，软件会提示关闭应用并重新自动打开
2.点击“接受并启动”即可完成激活。
二、我激活的时候提示我试用30天或是购买Office才能激活（如下图）
1.需下载微软官方修复程序对Office软件进行修复后再尝试，下载链接：http://aka.ms/diag_97275
2.关闭已经打开的Office软件，打开修复工具，根据提示点击下一步。
3.修复完成后再次打开任意Office软件，点击“接受并启动”。
4.打开“文件”-“账户”，确认Office成功激活。
预装的Office2016可以不用的，然后安装Office2003版本使用的。
但是个人建议知使用Office2016（2007及以上的版本），不仅在功道能和界面上更加强大和方便用户使内用，更重要是现在绝大部分用户都是用07及更高版本的软件，2003版本在打开容高版本创建的文件时可能会出现不兼容的情况。
可以免费使用一年。激活时有说明的！
打开计算机开始菜单，在开始菜单右侧找到Word、Excel、PowerPoint 如下图中红圈区域，任意一个点开；
打开后会百出现下图所示界面，点击度中间的激活；
弹出向某个账户添加密钥，默认第一步已经完成，证明已经识别到机器本身的序列号，我们只需点击下图中的第二步 “联机兑换”；
点击知“联机兑换”后会道跳转到微软网站登录微软账号，下图中我们点击红色的下登录 没有账号密码的需要先申请一个；
在弹出的窗口中输入自己的账号密码，然后点击登录；
点击登录后需要设置国家或地区和语言选项，选择对应的专，然后下一步；
此时出现“获取OFFICE”提示属 点击“下一步”
然后会出来 OFFICE已准备就绪 关掉此网页
出现以上提示后再返回下图界面，点击第三部完成激活
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