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OUTLOOK中如何把每一年的邮件存放在一个文件夹

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这样操作:1.点击邮件-附加 项目-outlook项目-在收件箱或其他文件夹选中要送的邮件确认。

2.在附件栏可以看到该邮件标题及大小。



设置自动归档即可

1.首先,找到office outlook 2007图标并点击打开,如图:

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2.点击office outlook 2007图标进入邮箱会弹出一个小窗口,这里让我们输入密码,输入密码再点击确定即可。

3.点击确定后,进入outlook 2007 邮箱的界面如下图所示:

4.点击邮箱首页的左上角的“文件”按钮,如下图:

5.点击“文件”按钮后有一个下拉菜单,找到菜单里面的“归档”并选择,会弹出一下小框,选择归档的方式,这里我们以手动归档为例,手动归档就要设置归档的位置,设置好后点击“确定”即可,如下图:

6.下图红框圈住的就是归档的文件,后缀名为.pst,如下图:


1、在收件箱中新建文件夹,可为类别,如“满意度日报”、“经营日报”等;或为人名,如“XXX”、“XX” 。

2、工作栏中找到“工具”——“规则和通知”——“新建规则”(邮箱)。

3、新建规则选择“将某人发来的邮件移至文件夹”。

4、修改蓝色字体,点击下一步直到完成即可。

5、新建规则选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”,这时自动分类就设置好了。



1.打开outlook应用,右键选中今后要筛选公司发的的邮件,在弹出菜单中选中创建规则。

2.在后续的弹出菜单中,勾选筛选的发件人,如图所示,在第一行,勾选最下方一行将项目移至文件夹

3.后面就是要为这个发件人创建一个单独目录了,在弹出窗口选择创建。

4.在这里创建一个test的目录,选择确定

5.后一步规则就创建了,系统提示是不是马上运行规则,勾选是后确定,系统会自动在以前邮件中筛选出这个发件人的邮件,移至test目录

6.这样规则就创建成功了,今后新收邮件也会执行这个规则,把该发件人的邮件都移至test目录

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