经常用Word、Excel、PPT的你，不知道最常用的快捷键是哪个呢？是Ctrl+C、Ctrl+V？还是Ctrl+Z……其实Office软件有两个功能强大的快捷键，那就是F4和Ctrl+E！！！那么它们都有哪些作用呢？一起来看看！

一、F4

F4可不是流星花园里的帅气F4哈，是键盘上方的F4键啦！它最大的作用在于重复上一步操作

1.复制粘贴

输入123，然后按住F4，就会自动再输入一遍 123，而且可以无限制地复制下去。

2.复制粘贴+对齐

在PPT的复制粘贴过程中，先复制第一个图形，然后按F4还可以保证复制出的形状与前一个形状对齐。

3.格式刷

如果你想批量对图形的颜色修改，可以先改一个图形颜色，然后按一下F4，就可以把剩下的也按照第一个的颜色改成一样的了！

二、Ctrl+E

Ctrl+E是填充的快捷键，在Excel中尤其好用，特别在处理表格的时候也能达到事半功倍的效果。

1.从表格中提取信息

比如我们想要从前面的单元格中提取一些信息出来，只需要录入第一个数据，然后按Ctrl+E，其他就会都出来了。

2.批量添加符号

如果我们需要将B列中的书名都添加书名号，一个一个加吗？不是，可以填写第一个后，再按Ctrl+E，其他也都ok了！

3.拆分信息

如果我们要把同一列的数据拆成两列怎么办，也可以借助Ctrl+E来完成！

By the way，平时用Office软件的时候想要转换各种格式的话可以使用迅捷PDF转换器进行转换哦！

怎么样？没想到这两个快捷键的功能这么强大！如果觉得有用的话记得收藏一下哦！