作者：乔山办公网日期：
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机关行政公文格式有规范的排版标准【见《国家行政公文格式》（GB/T9740-1999)】。但许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。现结和工作实际就公文排版简单介绍于此与大家分享。
（1）设定版心
国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm正（负）7a686964616fe59b9ee7ad943311mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm正（负）1mm，版心尺寸为：156mmX225mm（不含页码）。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm；“下”设定值为3.5cm；“左”设定值为2.8cm；“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm（不含页码）。
（2）设定每页行数、字数
国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
（3）字体设置
国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标
宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。
（4）插入页码
国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。
页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。
在Word 中页码设置成5号宋体的操作步骤：
1、单击插入----页码----页面底端----普通数字2，如图所示；
2、选中页码；
3、选择开始选项卡，在字体处选择宋体；在字号处选择五号即可，如图所示。
设置Word页码小五号字，底端居中：
1、双击打开要编辑的Word文档。
2、在打开的Word文档中，点击“插zhidao入”，接着点击“页码”右侧的倒三角符号。
3、在弹出的页面中点击“页码”，打开“页码”对话框。
4、在对话框的“位置”处，点击倒三角符号，在弹出的下拉列回表中选择“底端居中”，然后点击“确定”。
5、双击刚才插入的页码，进入编辑状态。
6、选中页码，然后点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中点击“字体”。
7、在图案出的“字体”对话框中，点击“字体”选项卡，在“字号”处，选择“小五”，最后点击“确定”。
8、Word页码用答小五号字，底端居中，设置完成。如图所示。
在Word中要设置页码百的字体，可以鼠标双击设置好的页码，弹出工具栏，在工具栏找到设置字体的按钮即可将页码字体设置为度5号宋体。
1、打开需要操作的Word文档，点击菜单栏的“插入”选项卡。
2、找到工具栏的“页码”，点击下方的三角形，问在弹出的答下拉菜单中选择“页面底版端”，点击“普通数字1”。
3、可以看到，页码已经设置出来了。
4、双击页码，在弹出的工具栏中“字体”和“字号”旁的下拉三角箭头，找到需要设置的字体字号，就可以将页码设置为5号宋体了权。