作者:乔山办公网日期:
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在实际工作中,用户经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较特殊的数据,但是却无法对有颜色的单元格做进一步操作,比如排序和筛选,因为在Excel中,无论使用菜单命令还是工作表函e79fa5e98193e78988e69d83337数都无法得到单元格的颜色信息。
此时,需要借助Excel的宏表函数,才能够得到单元格的颜色信息。有关宏表函数的更多知识,请参阅第22章宏表函数。
在如图126‑1所示的表格中,部分日期数据使用了单元格背景色,部分任务数据设置了字体颜色,下面以此表格为例,介绍如何按照颜色排序。
图126‑1 使用了单元格背景色和字体颜色的表格
分别在C1、D1中输入文字Color1、Color2。
选定C2,按<Ctrl+F3>组合键,在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1,然后在引用位置输入:
=GET.CELL(63,'06'!A2)+RAND()*0
单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。
选定D2,按<Ctrl+F3>组合键,在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color2,然后在引用位置输入:
=GET.CELL(24,'06'!B2)+RAND()*0
如图126‑2所示。单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。
图126‑2 使用宏表函数求颜色值
在C2中输入“=Color1”,在D2中输入“=Color2”。
选定C2∶D2,往下拖曳到C17∶D17,完成对公式的复制。
单击C2,单击工具栏上的“降序排列”按钮,就能够以日期列的单元格背景色来排序,结果如图126-3所示。
图126‑3 按颜色值排序表格数据
如果需要以任务列的字体颜色排序,则应以D列为标准进行排序。
在本例中,使用了Excel宏表函数在C列和D列分别求出A列每个单元格的背景色对应的值和B列每个单元格的字体颜色对应的值,从而使按颜色排序成为可能。
在使用Excel的筛选功能时,也可以按照单元格的背景色或字体颜色来筛选数据,原理相同,在此就不赘述了。
注意
宏表函数只能计算手工设置的单元格背景色和字体颜色的值,而不能计算由条件格式功能产生的颜色。
注意
用于计算颜色的宏表函数无法自动重算。因此,当单元格背景色或字体颜色发生改变后,用户需要按<F9>键执行手动重算,才能更新宏表函数的计算结果。
Excel表格应用非常广泛,由于数据量较大,不止要会用怎么熟练的应用才是关键,整天繁琐的报表,如果用常规方法是没有办法按时上交的,所以要使用最方便最准确的方法最为重要,只要来用对了方法那什么都不是难事,只要一个公式一个功能就能解决。
比如,如何快速选出万条数据中标有各种颜色的数据,源一条条去筛选那是不可能的,那么大家一起来学习下吧。
工具/原料
office软件Excel表
方法/步骤
有这个一个表格,中间有2条数据我们如何把它通过筛选的方法快速的挑选出来;
首先我们在上面工具栏上选择排序和筛选,下拉选择筛选;
我们看到每一列都出现一个筛选箭头,现在是简单的每列都是同一个颜色,我们随便选择一个箭头下拉即可;如果是不同颜色就要区分那个列了。
在下拉筛选过程中有2种方式:
1.按颜色排序,意思是数据都在选中的颜色在上或在底部;2.按颜色筛选,意思是只出现选中颜色。
那么我们我们按颜色筛选选中黄色,则就把zhidao黄色背景的数据筛选出来了。
如果你是2007版或更高版本,自动筛选里面就有颜色筛选
2003的话,就要费劲了,