返回目录：office365
工作中，总会使用各种各样的系统。有时为方便统计分析，我们就会从系统里把数据导出来。但是并不是所有的系统都那么人性化，所以，导出来的数据格式，并不一定就令你满意。
这不，现在就遇到系统里导出来的这么一份文本格式的数据，如下：
是不是看得有点揪心啊？
文字紧凑一起，貌似很不方便阅读；
而且文本格式，着实也不方便统计。
别怕！别怕！
路在人走，事在人为。
只要把导出来的文本数据导入到Excel文件里就可以。
具体操作步骤：
1、打开Excel工作表，点击菜单里的【数据】—【自文本】，选择要导入的文本文件，然后点击【导入】；
2、在弹出的【文本导入向导-步骤1】对话框中，选择【分隔符号】，然后点击【下一步】；
3、在弹出的【文本导入向导-步骤2】对话框中，在【分隔符号】里勾选【其它】，并在【其它】后面的输入框里，输入竖线（|），然后点击【下一步】；
说明：分隔符号不一定是竖线（|），也有可能是其它符号，如逗号、分号等；它是根据你所要导入的文本文件里的符号来选择。
4、在弹出的【文本导入向导-步骤3】对话框中，设置列数据格式，即依次为【数据预览】中的各个字段设置数据格式。
这里，我们需要
将性别、性别、籍贯、联系电话设置为【常规】格式；
将入职日期设置为【日期】格式；
将身份证号码设置为【文本】格式；
然后点击【完成】。
5、在弹出的【导入数据】对话框，选中【现有工作表】单选按钮，设置数据存放位置，最后单击【确定】按钮；
最后，我们就看到文本文件里的数据完美导入到excel文件里，如下：
补充说明：在步骤4里的设置数据列格式时，如果是全部按默认【常规】格式设置的话，文本文件里的数据导入到excel里后，得到的是如下情况：
有没有发现问题点了?
就是身份证没有办法完全显示。
因为在Excel里，当单元格在常规模式情况下，数字最多只能显示15位，多出来的部分会被转为0显示。 这个时候即使我们再把单元格设置为文本格式，最后的三位数字仍是显示0，因为这个操作是不可逆的。
所以，在数据导入时就需要把身份证号码先设置为【文本】类型，才可以。