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word中,表格标题中的编号如何自动关联上所在章节的编号

作者:乔山办公网日期:

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如果你是希望在WORD中每创建一个新表格时软件自动创建表格编号,可按下列步copy骤操作:
(1)在创建表格时先设定软件:【插入】>【引用】>【题注】,
(2)弹出对话框后,在【标签】后的列表框是中选【表格】,那【标签】上方的【题注】框中会出现自动编号样式。如果希望不出现“表格”二字则在“题注不出现标签”前的方框中打“√”。
(3)点击对话框左下方的“自动插入题注”按钮,在新弹出的对话框中选择“Microsoft Word 表格”,“使用标签”选“表格”,“位置”选“项目上方”(或“项目下方”)。
(4)确定。
按上述步骤设置后,在WORD中每创建一个表格系统都为表格自动编号。
上述操作在Office 2003中测试正常。如使用的是Office 2007可能有些小变化。

要想word中表的编号以及正文中引用该表表号随着文章的章节自动变化,该编号可以通过交叉引用的方式实现。方法介绍如下:

1、首先文章要设置章节条款,最好采用多级标题编号,最好是章节都有标题和标题编号,例e69da5e887aa7a64361如:1.章标题xxx,1.1节标题XXX,1.1.1节标题,以此类推;

2、当某章节有表格时,表格要有表名和编号,并且其编号与章节号自动关联,例如:表1.1表名XXXX、表1.2表名XXXX,等等;

3、无论是表编号还是正文中引用到表的编号,都要采用交叉引用,方法如下:

(1)假如文章1.1节中有个表,设置该表的编号时,鼠标放到表标题前(这里假定表的编号在表名前),菜单→插入→引用→交叉引用(如下图)→选择1.1标题2→确定。这样就插入了交叉引用,这个编号以域的形式插入到文档中。对于正文中需要引用表格编号时,不要手工键入,也要按上述方法插入交叉引用。

    这样目的就达到了。当您移动或拷贝复制时该章节改变章节顺序时,(该章节包含表和正文引用表号的内容),表编号及其正文中引用该表的编号都会跟着文章新的章节编号一起自动变化,例如原先为1.1节,现在更改为3.2节,那面该章节中的表号和正文引用表号就自动变成3.2。

 

 

 

上面插入的过程可以录制为一个宏,再指定一个快捷键,这样对于频繁操作就得心应手了。


Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例,给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:

方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮

  1. 显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项;

  2. 将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以);

  3. 单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调zd整。

方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”

  1. 将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框;

  2. 选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置;

  3. 根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”;

  4. 确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。



首先选中要填写序号的表格,选中“序号”下面的七个空白单元格,然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令,在对话框中单击“编号”选项卡,进入到“编号”标签面板,这里提供了多种编号样式,可以根据需要选zhidao择,确定,选中的表格就快速填充上了序号。

  除Word提供的编号样式外,还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式,接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式,也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些,但编号样式更为丰富!
对于文字的自动编号,在表格中设置好后,选中表格剪切然后单击菜单“编辑----选择性粘贴”在出现的对话框中选择“无格式文本”

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