OFFICE办公软件是什么，他的主要用途是什么呢

Microsoft office 概述
Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的e79fa5e98193e78988e69d83362用户界面。

Microsoft office最常用的组件
每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。

Outlook
Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

Microsoft office其他组件和网络服务
除了以上最常用的三种组件，Microsoft Office还有以下其他组件和网络服务。

Microsoft Office Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。
Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

Microsoft Binder
Microsoft Binder——把多个文件合并为一个文件。
Binder对微软来说是一个大范围的失败，并且被应用得非常不广泛。因此Office的新版本经常不包括它。

Microsoft Entourage
Microsoft Entourage——仅用于Macintosh的个人信息管理程序和通信软件。（与Outlook类似) 。

Microsoft Virtual PC
Microsoft Virtual PC是一个虚拟机软件，可以在 Mac OS 和 Microsoft Windows 操作系统上模拟x86电脑，并在其中安装运行操作系统。原来由Connectix公司开发，并由原来只在Mac OS运行改为跨平台。现时本软件已被微软公司收购，并改名为Microsoft Virtual PC，并运用于微软公司的训练课程，如MCSE的训练课程作模拟用途。
微软于2005年底推出用于Windows的Microsoft Virtual PC 2004版，并于2006年7月12日宣布Virtual PC成为免费软件。不约而同地，其主要竞对力VMWare亦于同年宣布VMWare Server 1.0成为免费软件。微软宣布目前最新版本的Microsoft Virtual PC 2007，支持Windows Vista。Microsoft Visual PC 2007刚结束RC测试，正式版本已经发布，并分为32位元及64位元版本。使用者可于微软件官方网站自行下载。

Microsoft Office Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。
比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它软件支持。

Windows Internet Explorer
Windows Internet Explorer(原称Microsoft Internet Explorer；简称MSIE或IE），是微软公司推出的一款网页浏览器。虽然自2004年以来它丢失了一部分市场占有率，Internet Explorer依然是使用最广泛的网页浏览器。在2005年4月，它的市场占有率约为85%。不过目前有消息说其市场占有率为78%。
Internet Explorer是微软的新版本Windows操作系统的一个组成部分。在旧版的操作系统上，它是独立及免费的。从Windows 95 OSR2 开始，它随所有新版本的Windows操作系统附送的缺省浏览器。然而，2004年至2005年之间的一次重大更新只适用于Windows XP SP2 及Windows Server 2003 SP1。最初，微软计划和下一个版本的 Windows 操作系统一起发布Internet Explorer 7，不再单独发行IE7，但微软公司后来宣布在2005年夏季提供Internet Explorer 7的一个测试版本（Beta 1）给Windows XP SP2用户。2003年微软宣布将不会继续开发为麦金塔电脑而设的Internet Explorer for Mac。而对麦金塔电脑Internet Explorer的支援也在2005年终止，并在2006年停止提供下载。

Microsoft Visio
Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。
2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。

Microsoft MapPoint
Microsoft MapPoint是微软经年打造、允许用户观看、编辑和集成地图的技术和软件的一个独特作品。
MapPoint 意欲为商业用户，因为它包括先进的功能，譬如与微软Office整合，并且从微软Excel在一张被创造的地图上显示趋向和资料。
MapPoint技术用在：
终端用户软件：
MapPoint (为北美和西欧商业用户)
AutoRoute (为西欧家庭和商业用户)
微软Streets and Trips (为北美一般家庭用户)
Encarta百科全书
网络为基础的服务：
MapPoint Web服务
微软地图网站mappoint.msn.com
MSN为本的Virtual Earth虚拟地球仪服务
微软MapPoint每年更新。最新版本为MapPoint 2006。该软件支援三个平台：Pocket PC, SmartPhone, Windows。
Microsoft Office Picture Manager
Microsoft Office Picture Manager是一个基本的图片管理软件，是Microsoft Office 2003中的一个组件（与一个基本版的Google的Picasa或Adobe的Photoshop Elements相似）。

Microsoft Photo Editor
Microsoft Photo Editor——在更旧的版本和XP版的Office中的相片编辑／纲板图形软件。它由Microsoft PhotoDraw暂时地补充在了Office 2000 Premium版中。

Microsoft Project
Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95，发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

Microsoft Mail
Microsoft Mail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook Express，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。

Microsoft OneNote
Microsoft OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003 还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。 它是Office 2003中的新程序。

Microsoft SharePoint Designer 2007
Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下一个版本，不过这个版本绝对不是Frontpage 2003的简单改进版，Microsoft Office SharePoint Designer 2007 是一种全新的Web2.0产品，用于基于 SharePoint 技术创建和自定义 Microsoft SharePoint 网站并生成启用工作流的应用程序。Office SharePoint Designer 2007 提供了多种专业工具，利用这些工具，用户在 SharePoint 平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义 SharePoint 网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。

Microsoft Infopath
Microsoft Infopath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web Services连接到外部系统 ，并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP, UDDI, 以及WSDL来沟通。另外，因为InfoPath文件是基于XML的，它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身 。
这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么：用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表单。InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性，用户可以附加一个数字签名。然后用户可以连接到服务器，提交表单（以XML形式），等待上级的批准。当用户连接到服务器时，表单模板可以被自动更新。

Live Communication Server——实时通信软件。
Developer Tools——开发工具（只包含于开发版）
Microsoft Office Online——网站。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。
Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版的补丁查找和安装服务。

Communicator 2005
Communicator 2005 是一种集成的通讯客户端，支持信息工作者实时通讯。作为 Microsoft Office Live Communications Server 2005 的推荐客户端，Communicator 2005 集成了 Microsoft Office System 应用程序和企业电话基础结构。

Office助手
是微软Office从Office97开始具有的特性。这个特性是提供不同的搜索功能的程序帮助系统的入口，这个系统在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基于贝叶斯算法的。Office助手最初是由滑铁卢大学的计算机科学实习生设计和发展的。

日常说的office主要指的是微软公司出品的Office软件，这是由许多个工具软件组成的工具集的总称，包括word、excel、powerpiont等好几个办公工具，每个工具都有各自面对的办公需求。

比如word主要是对办公文件进行排版的，excel测重于创建表格和表格数据的汇总计算，powerpiont测重于创建教学幻灯片等，当然还有其他的工具在里面也各有自己的用途。

Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。

虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。

扩展资料：

其他功能：

1、Microsoft Photo Draw

Microsoft Photo Draw是一个简单易用的程序，它独一无二地提供了e69da5e6ba90e799bee5baa6339照片或图形编辑和实例来帮助 Microsoft Office 和小商业用户在PowerPoint、Word、Publisher和Web中创建自定义外观的照片或图形。

特别对于商业用户，Photo Draw减少了完成照片或图形任务所需的步骤。PhotoDraw包括了专业设计模板、预设的默认设置和自动更正功能。用户不需要图形训练或参考复杂的手册，就可以轻松地创建自定义的图形。

用户可以使用Photo Draw来装配、使用和自定义下列任何图形元素：剪贴画、形体、照片或图形（包括扫描照片或图形和从数码相机下载的照片或图形）、文本及其他图形程序中的图像和用户绘制的图表。它的竞争对手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.

2、Microsoft Project

Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软 Project for Windows 95 ，发布于1995年。

其后版本各于1998，2000，2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供关键链关联软件。

日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

参考资料来源：百度百科-office

1、office是一个统称，即办公软件来之意。
2、excel，word和wps表格，wps文字，等都是办公软件中的一个分类。
3、excel，word是微软出的office办公软件。wps表格，wps文字是中源国金山公司出的办公软件。
4、excel和wps表格是制作表格（如报表等）的软件。
5、word和wps文字是文字排版软件。
各有特性，现在新版本也都互相兼容，是办zhidao公必用软件，至于想用那个就看个人喜好了，都很好用的。

Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 是最新的Office 版本，是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事，必先利其器”，Office 是一个e79fa5e98193e59b9ee7ad94365庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office ，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。

2.Office 中文版的组成

为了满足不同用户的要求，Office 中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

Office 中，除了包含这些独立组件之外，还有一些辅助程序。为了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 语言包为Office 提供了多语种能力，借助于Small Biz Kit ，给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。

3.各个组件的主要功能

使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：

如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 应用程序； 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 应用程序；

如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 应用程序；

如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，可以利用Access应用程序；

如果要为个人、公司制作网页，FrontPage 是最佳的选择，利用它来制作网页，简便、快捷、高效；

如果要保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料；

如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用Outlook 应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等，使用Word 应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中，并由它进行打印、跟踪表单和信函等；

如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表，可以先使用Excel应用程序制表，然后将报表嵌入到PowerPoint 的幻灯片中，并且可以随时更新数据；

如果为了征求反馈信息将文件发给一组人，并接收回复，可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件；

如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 编写业务通讯或内部简报，然后使用Outlook的发送功能分发通讯、简报；

如果要提供数据年度报告、财政决算报告等，可以使用Excel 或Access 建立所需要的列表，使用Word 建立年度报告文件，并将其数据进行链接；

如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上，可以利用其存为网页文件的功能；

如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在OFFICE 应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。

Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。

当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。