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一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法7a686964616fe59b9ee7ad94333，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
1、表格——转换——表格转换成文本。zd 2、使用word自带的清除格版式功能，选中需要清除格式的文字，然后如图选中样式下拉框中的清除格式文字，就可以将这段文字的格式去除了。 3.文本—权—转换——文本转换成表格。
关于格式，在word2010里，你可以使光标在表格以外的部分，然后去开始菜单，百选择你要的文本度样式（如，宋体小五，左对齐，加粗，等等），然后点击“问格式刷”按扭，再选中文档中的表格。那么文档里面的文字就会全部按你设置的显示出来了。
合并表格时，你只需要复制第二张表，答然后选中第一张表的最后一行，点击右键“粘贴选项”的“合并表格，这内时第二张表就与第一张表合容并了，并且样式与第一张表的样式一致。
1、表格——转换——表格转换成文本。
2、使用word自带的清除格式功能，选中需要清除格式的文字，然后如图选中样式下拉框中的清除格式文字，就可以将这段文字的格式去除了。