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邮件合并后如何生成多个Word 文档单独保存

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表格中多行资料的内容不能通过邮件合并填入同一个表格中的。
对复杂的问题处理,我们会用VBA编程解决。
解决思路如:
1、新增工作表,将模板表内容复制到新表上,
2、在资料表读取 户主内容,填入户主栏目中,
3、如果 是同一户主,则在资料表读取的内容,判断与户主关系,填入对应家属的栏目中,
4、否则,即发现户主姓名更改,返回第1 步骤,
5、至全表处理完成。

1、在Excel中编辑好合并内容。zd


2、打开Word模板。


3、点击右键开始合并。


4、合并成功。


5、合并成功后,选中合并后的一个域。


6、在引用中设置为1级标题。


7、设置好标题后,点击完成合并编辑单个文档。


8、点击编辑单个文档后,进入视图大纲页面。


9、进入大纲后,显示级别中选择显示1级标题,然后选中所有标题,点击显示文档。


10、点击显示文档后,点击创建。


11、点击创建后,进入保存页面。


12、保存成功后,就可以生成多个Word文档单独保存了。


一、首先:分两部分,1是excel相当于是合并邮件要用的数据源,需要把处理的信息明细在表格里分类维护好;2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的,所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置,并调整好格式。

二、邮件合并过程(以简单的制作工作证为例),大致分为4步:开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。

1、开始合并邮件:选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”

2、选择收件人:鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。



Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下:

1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。

2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。

3、选择Excel来源文e69da5e887aae79fa5e98193336件。

4、选择Excel中有数据的工作表,点击“确定”。

5、插入Excel后,将光标放在对应文字前面,点击“插入合并域”,选择对应选项。

6、根据需要依次选择完毕。

7、选择完之后,选择标题行,点击“开始”菜单,选择“标题格式”。

8、点击“邮件”菜单,选择“完成并合并”,选择“编辑单个文档”。

9、在弹出的对话框中,选择“全部”,并确定。

10、上一步点击确定后,会生成新的文档,在新的文档内,按Ctrl+H,在对话框中,依次点击下图按钮。

11、将分节符替换掉(替换为后面不要填任何数据)。

12、点击确定后即替换完毕。

13、点击“视图”菜单,选择“大纲视图”。

14、在大纲视图中,将显示级别改成“1级”。

15、按Ctrl+A全选后,点击“显示文档”,然后点击“创建”。

16、将文件另存为“总表”,保存在需要存放文件的位置。

17、打开文件夹,会发现文件已拆分完毕。

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