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为什么电脑里的一个word文档突然变得很大??

作者:乔山办公网日期:

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不好意思上述答案都是错的!!真正的原因是“视图”显示中分为“页面视图”、“web版式视图”等几种模式。页面太宽是不小心点击了“web版式视图”,调回“页面视图”即可



方法:

1、缩小文档的比例,设置为100%。

2、将页面设置为“页面视图”。 


为Word文档减肥六技
一、将文档另存

打开一个“.doc”文档,执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令,在打开的“另存为”对话框中将文件换名另存。随后再对比一下两个文档,此时会发现换名另存后的文档减少了很多“KB”。

或者先打开一个Word文档,按组合键Ctrl+A,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一个空白文档,将文本粘贴,最后保存。此时再比较一下两个文件的大小,会发现处理后的文档苗条了很多。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。若要取消嵌入TrueType字体,可以执行如下的操作步骤:

1.执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。

2.如果确认您的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择;如果嵌入了TrueType字体,那么同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

三、取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。此时可以执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令,在打开的“选项”对话框中的“保存”选项卡中,将“允许快速保存”复选框取消即可。

四、删除老版本

为了方便用户的读取,Word的版本功能可以让您的文件生成多个版本,但这样就会使文件增大。此时可以执行菜单栏中的“文件”→“版本”命令,在打开的“版本”对话框中查看文档是否有其它版本,如果有其它版本,可以将没有保存价值的老版本进行删除,这样会使文件容量大大地减小。

五、合理插入图片

在Word文档中引用的图片格式一般有3种,即BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到Word文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的格式小,而保真度与BMP格式则相差无几。

六、除去网页属性

有时将自己所需要的网页资料直接复制到Word文档中时,会发现粘贴后的Word中多出了不少隐藏的格式。这些格式是网页编辑为了页面的美观,而特意加进去的隐藏表格属性和其他特殊属性。当这些格式被复制到Word中后,不仅会增加Word文档的容量,而且还会影响用e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83333户对资料的编排,如果不希望将网页数据也一并复制到Word中来,就可以利用Word中的“选择性粘贴”功能,来解决这一困扰。具体的操作步骤如下:

1.在复制好自己所需要的网页图文后,打开Word文档执行菜单栏中的“编辑”→“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框。

2.在“形式”列表中选择“无格式文本”或“无格式的Unicode文本”,然后再单击“确定”按钮即可。

另外,还可以利用“记事本”的纯文本特性,把网页格式全部清除干净。使用这种方法时,必须先将复制的内容粘贴到“记事本”中,然后再从记事本复制并粘贴到Word文档。

文件快崩溃了。可能是pdf转的word文件。

最好把图片压缩一下像素。

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