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word各个菜单及其功能-office标题栏作用,标题栏的作用是

作者:乔山办公网日期:

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一般菜单的名字和功能是相关的,例如“插入”菜单下就包含了在文档中需要插入的多种对象,而且从2003版之后,菜单的显示更加直观,可以点开看到所有功能,希望能帮助到你。

介绍Word2000的一些方便、实用的精招绝技,使你的Word更具有个性化的设置,并提高你应用的能力和水平。

一、定制实用的Word2000界面

(一)添加自动滚屏

在阅读长文档时免不了要反复滚动屏幕。为此,可以给Word2000添加一个“自动滚屏”按钮。

1.单击Word2000“工具”菜单下的“自定义”,打开“自定义”对话框中点击“命令”选项卡。

2.选中“类别”列表下的“工具”选项,然后在“命令”列表中找到“自动滚动”按钮,将其拖入工具栏即可。以后只要打开文档,单击工具栏中的“自动滚动”按钮,鼠标指针便会自动跳入竖直滚动条,实现自动滚屏。若想暂停滚屏,只需要单击鼠标,即可将自动滚屏功能关闭。

(二)添加着重符号按钮

如果经常使用Word2000的着重符号,可以给工具栏添加一个“着重号”按钮。

1.按上面的方法打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。

2.选中“类别”列表下的“所有命令”,在“命令”列表中找到“DotAccent”按钮,将其选中后拖入工具栏。以后只须选中文本并单击“着重号”按钮,所选取中的文本下面就会出现着重符号。

(三)添加前进、后退按钮如果对IE的“前进”、“后退”切换网页方式“情有独钟”,也可给Word2000增加类似的按钮。

1.打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。

2.选中“类别”列表中的“所有命令”,然后在“命令”列表中找到“Nextwindows”按钮,将其选中后拖入工具栏。再找到“Prevwindows”按钮,按相同的方法拖入工具栏。

以后只要打开了多个文档,单击“Nextwindows”按钮就会跳到下一个文档,单击“Prevwindows”按钮则会返回前一个文档。

(四)定制用户按钮

前面添加的“自动滚动”、“Nextwindows”等用户按钮没有图标,仅以文字形式在工具栏显示,不仅难看、而且太占地方。为此可用以下方法修改:

1.使用“工具”菜单下的“自定义”命令打开对话框,在上述某个按钮上单击鼠标右键,将快捷菜单“命名”框后的文字删除,输入一个不容易看到的字符“.”(点号)占位。

2.打开快捷菜单中的“更改按钮图标”子菜单,在系统提供的42个图标中选一个,将原来的文字图标替换掉。

(五)定制新的菜单

1.增加菜单命令

点击Word2000“工具”菜单下的“自定义”,单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡,在“类别”列表中选中需要增加的菜单类别。将“命令”框内要增加的命令拖至对应的菜单项,菜单打开后将其插入“I”指示的位置即可。

2.删除菜单命令

如果需要删除某个菜单命令,只须保持“自定义”对话框的打开状态,选中菜单中需要删除的命令,按下鼠标左键拖动使其离开菜单即可。

3.调整命令位置

如果需要调整某个菜单命令的位置,可按以下方法操作:将“自定义”对话框打开,若要移动菜单命令,可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或另一个菜单顶部(此时菜单会自动打开,再将命令放入新位置即可)。若要复制命令,应按住Ctrl键,再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。

4.修改菜单或按钮名称

打开“自定义”对话框,用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令,在弹出的快捷菜单的“命名”中单击即可输入新的名称。

5.添加内置菜单

Word2000提供了“工作”和“字体”两个内置菜单,但没有将它们加入窗口。如果你需要的话,可以按以下方法添加和使用:

单击“工具”菜单下的“自定义”,点击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中“内置菜单”项,再将“命令”中的“工作”菜单拖至Word2000菜单栏,插入你喜欢的位置,它的作用是存放经常使用的文档。

将文档加入其中的方法是:先将需要加入的文档打开,单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”。重复这种操作就可以将常用的文档放入“工作”菜单。“工作”菜单中不再需要的文档可用以下方法删除:同时按Ctrl+Alt+-(减号)键,光标会变成一个粗“减号”。打开“工作”菜单后,用粗“减号”单击需要删除的文档即可。

(六)定制新的工具栏

1.工具按钮的增减

Word2000可以非常方便的快速增减工具栏按钮。对于内置的工具按钮,只须单击工具栏右边的“其他按钮”,选中“添加或删除按钮”命令,就会弹出一个菜单。其中列出了该工具栏中的所有可用按钮,将某个按钮选中它就会出现在工具栏中。如果选中的按钮过多,则工具栏右边会出现一个“〉〉”标记,单击就可以列出尚未显示的按钮供你使用。

对于非内置的工具按钮,可按以下方法添加:将需要添加按钮的工具栏显示在窗口中。

单击“工具”菜单中的“自定义”,点击对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中你需要的按钮,再将按钮拖动到工具栏插入“I”指示的位置即可。

2.工具按钮的移动

工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是:单击“工具”菜单下的“自定义”,将“自定义”对话框打开。用鼠标按住想移动位置的按钮,拖动至新位置插入“I”指示的位置。

3.删除按钮

对于内置的工具按钮,只须单击工具栏右边的“其他按钮”,选中“添加或删除按钮”命令,就会弹出一个菜单,取消按钮前的选中标记即可。而非内置的工具按钮,可按住Alt键,再将要删除的按钮拖离工具栏即可。

4.修改按钮图标

(1)可以用系统图标替换,你只须打开“自定义”对话框,在需要修改的按钮上单击鼠标右键。在快捷菜单的“更改按钮图标”(若为灰色说明不能修改)子菜单下的图标(共42个)中任选一个单击即可。

(2)可以自行编辑图标,同样要打开“自定义”对话框,再用鼠标右键单击要编辑的按钮,在弹出的快捷菜单选“编辑按钮图标”,出现“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑,也可以自行创作。

(3)也可以将其他按钮粘贴过来使用,可以利用工具软件将获得的图标放到剪切板,打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮,在弹出的快捷菜单选“粘贴按钮图标”即可。

5.添加按钮分隔线

要在工具栏按钮之间添加分隔线,可以使用下面两种方法:

(1)可以将“自定义”对话框打开,然后用鼠标右键单击需要在其左侧(或上方)添加分隔线的按钮,选择快捷菜单中的“开始一组”。若要去掉两个按钮之间的分隔线,可将按钮向其拖动很小距离即可。

(2)可以按住Alt键拖动工具栏按钮。若拖动方向为增大按钮间距,则自动在其中间添加分隔符。若拖动方向为减小按钮间距,则自动去掉两者中间的分隔符。

6.修改符号工具栏

Word2000新增了一个符号工具栏,供用户快速输入各种常用符号。定制符号工具栏的方法是:先将符号工具栏打开,再单击“插入”菜单中的“特殊符号”,打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”,先用鼠标选中需要的符号,再将它拖到符号工具栏某个按钮上,完成后单击“确定”。如果你想将符号栏恢复到原来的状态,只须单击“重设符号栏”按钮。

如果你对修改不满意,可按以下方法恢复:打开“自定义”对话框,用鼠标右键单击需要恢复原来图标的按钮,选中快捷菜单中的“复位按钮图标”命令即可。

需要说明的是:无论何种情况,如果你把Word2000的界面搞乱了。只要删除Normal.dot,关闭Word2000后重新启动,它就会新建一个Normal模板,将界面恢复到初始状态。

二、灵活应用“打开”对话框

(一)以不同方式打开文档

Word2000可用多种方式打开文件,你只要在“打开”对话框中将文件选中。单击“打开”下拉按钮,即可看到一个打开方式菜单。

1.“打开”命令是对话框默认的文件打开方式,系统会调用某种文件的关联程序将其打开。

2.选中“打开”对话框中的一个文件,然后选择“打开”下拉菜单中的“以只读方式打开”。则对文件所做的任何修改,只能以“另存为”方式保存,而不能直接修改并保存原文件。

3.选中某个文件并“以副本方式打开”,则系统会在原文件所在目录创建它的“克隆”。例如,以副本方式打开了MyDocuments文件夹中的“建议”,则MyDocuments文件夹会出现一个名为“建议(2)的新文件”。

4.若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式,则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或拨号连接到某个Web站点。

(二)管理文件

1.查找文件

“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用,查找含有某些关键字的文件。方法是:使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字,或者打开“文件名”下拉列e79fa5e98193e58685e5aeb9338表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表,选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮,则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外,你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”查找以某一文字开头或结尾的文件,如利用“*技巧”查找以“技巧”结尾的文件等。

2.自动匹配文件

自动匹配是Word2000新增的一个功能,它可以根据已输入的字符自动匹配文件名。当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后,只要输入的文件名与某个文件名匹配,框内就会自动补齐剩余的若干字符,回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分,寻找或打开其他文件。

3.排序文件

“打开”对话框中的文件按一定规律排序,有利于用户快速查找文件。排序方法是:点击“视图”按钮,在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单,从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。

4.预览文件

Word2000可以在“打开”对话框中快速预览文件。你只须用鼠标右键单击要预览的文件,选中快捷菜单中的“快速预览”命令,系统会调用Windows中内置的快速预览程序“QuickViewer”打开该文件。

三、制作多用途的表格

Word2000提供了丰富多彩的制表方式,你可以根据工作需要自由选择,从而提高表格制作效率。

(一)多种制表方式

1.使用表格自动套用格式

单击“插入表格”对话框中的“自动套用格式”按钮,打开“表格自动套用格式”对话框。在“格式”列表中选中你喜欢的样式,单击“确定”按钮。

2.使用键盘制作表格

先键入表示单元格左边的“+”(加号),然后连续输入“-”(减号),使其长度等于单元格宽度,最后输入表示单元格右边的“+”。重复以上步骤并回车,即可做出1行×N(N=加号个数-1)列的表格。再将光标移动到最右端的单元格内,按你需要的表格行数,按TAB键,就可以将表格生成。此法的最大优点是可以创建列宽不等的表格,但表格插入点前不能有其他字符,否则系统会认为输入结果是加减号。

3.绘制表格

单击“表格”菜单下的“绘制表格”命令,打开“表格和边框”工具栏,你可以在“线型”和“粗细”下拉列表中选择表格线,再单击其中的“绘制表格”按钮。拖动鼠标画出表格的外框线,再根据需要画出表格中的其他框线即可。此法能创建规模不大,但比较复杂的表格。

4.转换表格

选中文档内需要转换成表格的文字,然后单击“表格”、“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令。在对话框的“文字分隔位置”下选中文字分隔符(注意:中文标点应选中“其他字符”,并在其后输入分隔文字的标点),单击“确定”按钮即可将文字转换成表格。


也上传了一份wor的菜单功能使用技巧希望对你的学习有所帮助。


Microsoft Word2003菜单栏位于标题栏下方,由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等组成组成。

单击菜单栏中的菜单命令将会出现一个下拉菜单。Word2003的菜单有自动记录功能,也就是说Word 2003记录了用户的常用操作习惯,只在菜单中显示最接近上次常用的命令,这为用户选择常用命令提供了很大的方便。如果某些命令在一段时间内没有被使用,就会自动隐藏。在菜单的底部都有一个箭头按钮,单击该按钮即可显示全部的菜单命令。

扩展资料:

在菜单栏中,某些命令后边有个箭头符号,这表示该命令项后还有下一级子菜单。将鼠标停留一下,就会自动弹出子菜单。

如果在菜单命令的前面有一个对号,表明该菜单命令被激活。取消该命令前面的对号,则表明该命令没有被激活。如果用户看到某些命令的颜色变为浅灰色,表示该菜单命令暂时不能使用。如果菜单命令前面有图标,表明可以将这些命令添加到工具栏中。如果我们还会看见菜单命令的后面有组合按键,如Ctrl+O,这实际上的该命令的快捷键,熟记这些快捷键有助于我们快zhidao速操作。

参考资料:百度百科-菜单栏



word主界面窗口菜单布局如下图:

根据上图数字,每个菜单栏作用如下:
①标题栏:显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称。
②Office 按钮:在使用“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”以及“关闭”等基本命令zhidao时,可单击此按钮。
③快速访问工具栏:此处包含经常使用的命令,例如“保存”和“撤消”,也可以添加常用的命令。
④功能区:工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”。
⑤编辑窗口:显示正在编辑的文档。
⑥显示按钮:可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式。
⑦滚动条:可更改正在编辑的文档的显示位置。
⑧显示比例滑块:可更改正在编辑的文档的显示比例设置。
⑨状态栏:显示关于正在编辑的文档的信息。

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