作者：乔山办公网日期：
返回目录：office365
建立公文包的操作是很简单的，以XP系统为例，首先，要确保你系统中正确添加了公文包组件（当下一些精简版的Ghost系统是将这个组件精简掉的。。。）。在电脑中插入优盘，打开U盘之后，在空白处点击右键，选择新建→公文包 即可建立一个新的公文包。这时系统会给你一个关于使用公文包的提示性说明，确定即可。这个公文包你可以重新命名。
建立公文包以后的，只要将机器上的文档直接拖到公文包图标上，就是显示“建立同步e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9364副本”的选项，建立一个副本后，你在其他机器上做了修改，回到本机上点击“更新”即可。举例子来说，你在单位的办公电脑A上编辑一份文件，工作没有干完晚上要回家加班，这时你利用你的优盘X建立公文包，将A上的文件拖进公文包，这时X盘的公文包中就会保存一个文件副本x。然后你关机回家。在你家的电脑B上，你插入优盘打开公文包，像平常一样继续编辑修改公文x，改好后保存。明天早上，你将优盘插回单位的电脑A上，双击打开公文包，系统会自动检测和对比其中的文件，并提示你更新。你确认更新后，你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。
需要说明的是：就我个人的使用经验来看，建立一个公文包只能对应一个机器上的源文件，如果你把一个公文包对公司和家里的机器都做映射，往往会出现混乱的。建议你可以在优盘上分别建立两个公文包，分别命名为“家里的机器”和“公司的机器”，这样不容易发生混乱。
根据我的使用经验和理解，公文包其实就是一个特殊的文件目录，只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记，当公文包在系统中找到了相对应的文件时，就会做出比较，用较新的文件替换旧的文件。由此可知，一旦源文件所在机器发生了重大变更——比如重做系统之类，这个公文包的比对标记也就没有了，因此，这个公文包就成文一个普通文件夹了，失去了它的功能。所以，不要太过于依赖公文包，文件出现了变更就尽快做更新，防止意外出现，呵呵。
如果还有不明确的，请继续追问。
右键单击新建公文包，把文件放进去，如果这些文件的原始文件发生变化，可以右键点击公文包，选择全部更新就可以了。
用公文包备份的好处是：只要建立一次公文包，以后备份时都无需操心。只要把磁盘插进来，然后用鼠标右键单击公文包文件，在弹出菜单中选择“全部更新”，系统会自动扫描公文包中的文件是否更新过。然后会弹出窗口，显示所有变动过的文件情况；此时只要单击“更新”按钮即可完成最新备份。 这种办法的好处是全部过程无需操心，只要点击两个按钮。而且无需拷贝全部文件，系统会自动扫描变动过的文件并进行更新。 如果用户要备份的数据很多，远远超出软盘e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad94364的容量，那么建议用户专门配备一只移动硬盘或CD-RW刻录盘做备份盘，这样大的数据也可以装入备份公文包了。 操作步骤： 1.双击“我的电脑”，打开C盘。单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建”，然后点击“公文包”。此时可以看到C盘出现一个“新建公文包”文件。 2.双击“新建公文包”，即可看到系统的一个提示窗口。看完提示后，点击“完成”按钮。此时的“新建公文包”相当于一个普通的文件目录，可以将所有欲备份的重要数据拷贝进来（支持“复制”、“粘贴”操作）。除了拷贝的窗口标题会显示为“正在更新公文包”外，一切和平时的拷贝操作没有不同。 3.然后将此“新建公文包”拷贝到用户的磁盘或者备份硬盘中。
“公文包”是Windows自带的文件同步工具，最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹，Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。
一、创建新“公文包”
那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单，具体如下:
1、打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。
2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。
3、在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”即可。
4、如果要在桌面上创建新的“公文包”，先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件
1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。
2、打开“公文包”，然后将相应的文件复制到e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e361公文包中。
3、将“公文包”拖动到磁盘，此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。
4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。
5、从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。
6、从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。
B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
三、选择使用“公文包”或“脱机文件”
Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:
1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。
2、如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。
四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件
Windows XP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。
1、在你的计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。
2、在便携式计算机上处理文件。
3、在处理完文件后，请连接两台计算机(如果它们已经断开)，打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。
B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。
这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;
处理文件时，不需要连接两台计算机。
五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件
1、打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。
2、在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。
将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。
六、检查“公文包”中文件的状态
有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。
1、打开“公文包”，然后单击要检查的文件。
2、在“文件”菜单上，单击“属性”。
3、单击“更新状态”选项卡。
这里要注意以下二点:
1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本)，在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。
2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜单上，单击“详细信息”即可。