作者：乔山办公网日期：
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“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1．用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83361“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2．一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”（如图1右），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如图1左）。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图2所示的信息，单击“确定”按钮。
3．共享各种数据源
邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
4．筛选与排序
用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
我的感受：word是一切应用软件的鼻祖，她的的确确博大精深，毫不夸张地说，学习word：小可养家糊口，大可安邦定国。
会使用word，你至少得会开机吧，会使用鼠标吧，会找到相应的图标zhidao/程序吧，会启动应用程序吧，回打字吧……，一路下来，word就成了电脑学习的启蒙老师了。
到了这一步，至少当个打字员没什么问题了（养家糊口）。
在继续往下学，域，宏，VB，……一个个新鲜事物接踵而来。如果把这些全都精通，那么你的电脑水平足可笑傲…这个这个不少地方…了，当个程序员也版没什么问题了。
最后，如果进一步学习，会和其他外部程序交换数据，触类旁通，会开发相应的数据库等等，那么你的水平足可安邦定国了。
所以说，word既是基础，又是通往更高层次的桥梁，或者说它本身就是个聚宝盆。
刻苦钻研吧，word必然不负有心权人的。
我现在这个心得和体会，你可以根据自己的实际情况写啊，比如说刚才是从不会，然后到慢慢的会了。从不敢学到学的会。