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如何快速找出两张EXCEL表中的不同处-office两张表格比对,两张表格重复数据比对

作者:乔山办公网日期:

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具体操作步骤如下:

1、首先打开需要编辑的excel,点击选择“数据”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择“高级”按钮。

3、之后在新的界面里点击“列表区域”右侧的“向上箭头”图标。

4、然后在新的界面里使用鼠标框选整个表格,这样表格的数据就被采集了。

5、然后在该页面中在对话窗的“条件区域”处将另外一个表格中数据也采集过来。

6、最后在该页面中点击“确定”按钮即可快速找出两张Excel表中不同的数据了。



快速找出两张EXCEL表中的不同处的步骤如zhidao下:

1.由于大部分的内容是相同的,所以我们将表的第一列做为区分表头进行操作,先选中两个表的第一列,用ctrl复选就可以。

2.点击开始下的条件格式,下拉菜单突出显示单元格规则,然后下选至重复值,点击。

3.点击后系统默认的会将重复值的部分标出来,那么C行这个没有重复的部分,就是不同的地方。

4.点击确定之后,其他重复的地方就会被标出来了。这样就解决了快速找出两张EXCEL表中的不同处的问题了


方法1:高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。e69da5e887aa7a64336

在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:

点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。

方法2:公式法

使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:

应用案例二:取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

方法1:高级筛选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:

点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:

方法2:公式法

使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。



Excel中可以根据数据特点运用等于号或者查找函数等对比两张表格的异同。

例如:    软件版本:Office2007

方法如下:

1.SHeet1和Sheet2中有如下数据,找出其中的不同:

2.输入公式如下:

3.下拉填充公式,结果为#N/A的就是Sheet1中有而Sheet2中没有的数据:

注意事项:同样在Sheet2中运用公式,可以找出Sheet2中有而Sheet1中没有的数据。

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