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企业用的团队协作办公软件,哪个作用最大?-办公司office软件共享,office怎么共享文档

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协同办公系统实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化,流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,任意设备,随时随地共享、同步和协作您可以将电脑上的任意文件夹同步到坚果云,随时随地便捷地访问自己的文件、并安全地保存它们。不改变电脑操作习惯,简单易用,确保您和您的团队高效工作,数据安全无忧。

关于可在企业使用的团队协作办公软件,通过搜索可找到很多,比较好用的推荐你可使用敬业签团队便签。

  1. 敬业签团队便签支持多人、多设备、多系统共享记事内容,团队便签上新增、修改等更新的内容,团队成员可实时共享;

  2. 在团队便签上记录的内容可设置时间提醒,指派团队成员来完成,有助于工作的细分化,提高工作效率。


随着互联网时代的快速崛起,效率已经称为了这个时代的代名词,不管你是老板,还是员工,提升效率、降低成本都是首要任务。对公司来说,团队协作效率直接影响企业运营成本。因此市场上涌现出了大批的协作软件,面对琳琅满目的选择,很多企业老板和团队负责人就懵了,究竟该如何选择呢?

小编针对应用场景推荐企业办公的协作软件,如下:

团队沟通类工具:小鱼易连

传统的团队沟通类软件通过文字的方式完成,不仅效率低,还会出现表达不清会错意的情况。随着5G的到来,未来将更倚重能面对面互动的沟通方式,视频会议完美匹配了这个需求点。

传统的视频会议系统存在场景局限性高,造价不菲,维护保养太难等问题,只有资金雄厚的大企业才能使用,也就造成了这种协作方式很难被大规模使用。随着云视频会议系统的出现,这种局面将被扭转。

小鱼易连作为引领云视频会议系统的供应商,可以让您随时随地完成连接,全网络状态下都可以接入。涵盖了全场景的软硬件,支持pc、app、微信小程序、小鱼终端等等方式,甚至可e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e98193333以和集成了API的无人机进行远程沟通。

一定会有疑问,很多社交类软件也有视频的功能,为什么一定要用小鱼易连呢?社交类软件是家用级的,只支持近场,不支持远场,和家人/朋友聊聊天还可以,工作的沟通,还得是企业级的视频会议系统才行,小鱼易连绝对是好的选择。

文档协作类工具:一起写

office是很强大的办公软件,想必大家都有所了解。一起写就是在线协作的office,支持文档、表格、PPT、表单和画板的多人在线协作编辑功能。为了方便企业用户的使用,还可以将文件导入或导出、一键分享社交软件等功能。

项目管理类工具:Teambition

这是一款很好用的项目管理工具,是基于看板系统开发的工具,保持了看板系统在项目管理中直观易用的特性。因为任务看板系统的优势,作为项目管理者,可以对任务分配和项目进展一目了然。作为项目执行者,可以对项目进行快速操作。Teambition支持的终端也比较多,可以在网页登陆,也可以使用 Mac/Windows的客户端或iOS/Android的app。



workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,可多人协作,在线留痕讨论,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项7a686964616fe59b9ee7ad94366目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

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