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1.图1 收件箱中有许多Aaron发来的邮件，而为了方便查阅，希望在今后Aaron发来邮件时，能够由Outlook邮箱自动将邮件存入到收件箱中叫做Aaron的文件夹中。
2.图2 首先，将鼠标放在任意一封由Aaron发来的邮件上，右击，选择“创建7a64e58685e5aeb9364规则”，来创建一个接受邮件的规则。
3.图3 在弹出的对话框中，我们来进行规则的设置
在“来自Aaron”前的复选框选中，则表示对来自Aaron的文件夹进行规则设置。而如果选中“主题包含”，则可对相关主题进行规则设置。
在“执行下列操作”中，可以对来自Aaron的邮件进行相关的操作设置：
选中“在新邮件通知窗口中显示”，则当Aaron发来邮件是会在新邮件通知窗口中显示相关内容；选中“播放所选择的声音”，则可对Aaron发来的邮件进行个性化的提示音设定
4.图4 而最关键的，就是要选中“将该项目移至文件夹”这一项了，选中后，会弹出一个“规则和通知”的对话框，让我们选择文件夹。
5.图5 点击窗口右边的“新建”按钮，在收件箱下新建一个叫做Aaron的文件夹。
6.图6 在“选中放置文件夹的位置”中选择一个你需要存放Aaron的邮件的位置，可以是收件箱，可以是其他文件夹，当然如果选中“个人文件夹”，那么就会建立一个和收件箱同一级别的文件夹来保存Aaron的邮件。然后点击确定，返回到“创建规则”对话框。
7.图7 此时，如果点击“高级选项”按钮，还可以对所创建的规则进行进一步的设置，Outlook2007邮箱为我们提供的规则几乎可以满足我们日常办公的所有需求高级选项中规则的具体使用，与移至文件夹的规则设定类似。
8.图8 点击确定，退出“创建规则”对话框，会出现一个提示创建成功的对话框，记得选中“对当前文件夹中的现有邮件立即运用此规则。
9.图9 发现Aaron的邮件已经移至自己专门的文件夹下面了，发一封邮件试试吧，再收到Aaron的邮件时，不必再手动进行移至文件夹的操作，邮件便会自动的存入相应的文件夹下了。
很简抄单
1，新建规则
2，由空白规则开始，下一步
3，选这条件：在“发件人电子邮件中地址包含特定词语”前打勾，在“特定 词语”中填入你想设置的邮件后缀 例：你可填入：“yahoo.com”或“@yahoo.com”都可以
4，添加，确定，下一步，选择操作：在“将它移动到知指定文件夹”道前打勾。Ok
5，整个规则如下：邮件应用实践：邮件到达后，发件人电子邮件中地址包含：xxx，并且仅在本机，将它移动到xxx文件夹。
以上规则如下效果：以后凡是有“@yahoo.com”后缀的所有邮件全部自动转入同一文件夹，若你要在这个文件夹按不同牌子再分子目录，可以添加相应规则：“除非。。。。。。。。什么什么”
检查一下设置的邮件规则是否设置正确。如果规则错误是不会应用的
设置好规则之后，需要选择【执行】规则
你的邮箱规则想要从哪天开始执行，就哪天设置邮箱规则。
以邮件自百动回复规则为例，以2007为例：
1：选择工具菜单——选项度
2：选择【邮件格式】
以该邮件格式撰写：选择【纯知文本】，确定。
3：然后新建邮件，输入自动回复内容，另存为Outlook模板（*.oft）。
4：选择工具菜单——规则和通知
5：单击【新建规则】
6：选择【邮道件到达时检查】，下一步。
7：勾选专【只发送给我】，下一步。
8：勾选【用特定模板答复】属，并且点击下面的特定模板链接，选择刚才保存的Outlook模板文件，下一步确定。