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Microsoft Office软件界面的发展历程回顾 本文以MS Office界面的历次发展和改进为线条，揭示了为什么在Office 2007中引入全新的用户界面的一些原因。本文在Jensen Harris的一系列文章的基础上编写，也参考了Office系统的帮助知识，大部分截图直接采用了原文中的7a64e59b9ee7ad94336截图，参考文章链接附后。 Jensen Harris是掌管MS Office UI开发团队的程序设计负责人，在Microsoft工作已近八年。开始的5年是从事Outlook邮件和PIM设计程序，之后领导团队重新设计了发布在Office 2003中的Outlook 2003用户界面。在完成了Office 2003后，来到了Office 用户体验团队中工作。 Office界面的源头 Microsoft使用早期的Apple雏形开发了Word 1.0，它于1984年发布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512K Mac下开发，最后它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel 1.0发布：第一个在Macintosh上使用的轰动一时的零售程序。 因此，早期的Microsoft Office程序根源于Mac，当然，也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者，在最初的Macintosh上做的一些UI决定受Microsoft开发团队的要求影响。当然，Office图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的最基本的轮廓有它在第一个Macintosh版本中的根源。 Office界面的演变 下面首先以Word为例，介绍Office用户界面的演进过程。 (1) Microsoft Word 1.0 for Windows于1989年发布，运行在Windows 386上。Word 1.0有一个应用程序级的菜单栏，这是从Mac的顶级菜单栏和显示在Microsoft DOS程序底部菜单发展形成的。同时，Word 1.0也包含了新的界面元素：工具栏，在Microsoft Excel首先使用过。在Word 1.0的界面中，看起来好像有两个工具栏，实际上仅仅上面的一栏称作工具栏。有趣的是，底部的按钮行称作“Ribbon”。
微软的Office系列办公软件发展到今天，占据了全球办公软件90%多的市场份额，虽然在东亚三国遇到了本地化办公软件的强有力阻击，但并未能撼动其在全球办公软件领域的龙头地位。2001年，微软为了推广Office系列的最新版本Office XP，更是不遗余力：不仅在前期制造出许多新闻，而且还像传统产品那样做起形象广告——在墨西哥的一个大广场上，微软制作了一个巨大的Office XP商标造型的花卉广告。看来，微软的Office系列能取得成功，技术是重要方面，但和它在市场推广方面的努力也是密不可分的。今天我们就来通过对Office现象的剖析，看看办公软件的成功之路。
让我们先看看市场上一种很值得注意的现象——先入为主、强者恒强。当汽车工业还没有发展起来的时候，汽油被认为是最没前景的动力燃料。当时蒸汽发动技术已经发展得相当不错，蒸汽发动机既安全，又为人们所熟悉。汽油不但昂贵，而且发动时声音很大，且有爆炸的危险，很难提炼出有效等级，还要求使用一种复杂的新型引擎和机件。另外，汽油引擎先天就不能使汽油充分燃烧。我们可以设想一下：如果蒸汽发动机在这近百年的时间里能够像汽油发动机那样高速发展的话，那么我们现在生活环境中的空气污染也许会大大减少。
但现实的情况是汽油发动机技术获得了发展的机会，虽然这在很大程度上是由一系列偶然的历史事件造成的。如在1895年，《芝加哥时代先驱报》组织发起了一场车赛，结果以汽油为动力的德耶车(Duryea)一举获胜。德耶车是当时仅有的采用六个启动装置的两辆小汽车中的一辆。也许是这个原因促使兰塞姆.奥茨(Ransom Olds)终于在1896年将汽油发动机专利技术用于大批量生产曲锐型奥茨车(Curved-Dash Olds)，这项技术使汽油发动机克服了启动缓慢的毛病。到了1914年，北美突然爆发了一场口蹄疫，马饮水用的水槽纷纷被拆除了，而水槽是蒸汽发动机车加水的惟一地方。尽管那时斯坦利蒸汽机的制造者斯坦利兄弟(Stanley Brothers)已经研制出凝聚器和汽锅，可以使蒸汽机车无须开三十或四十英里就得加一次水，但已经为时太晚，蒸汽机车再也没机会翻过身来，汽油机车很快占领了市场。
这是机械工业的事，似乎和软件业没什么大的关系，但实际上道理是一样的：我们看看当年Office推出之前，微软公司单独推出的字处理软件在市场上窘况和字表处理软件被Lotus 1-2-3打的落花流水的情况，就知道微软的办公软件在纯技术方面其实没有很大的优势，但为什么Office最终能在今天大行其道呢？
再看看20世纪70年代中期录像制式Beta和VHS之间的竞争，就可以知道软件的销售不仅仅是取决于技术因素。1979年的时候VHS制式的录像带垄断市场的势头已经很明显了，虽然专家们认为它在技术上还略逊Beta一筹。原因在于，一开e79fa5e98193e58685e5aeb9339始的时候VHS产品就很幸运地比Beta产品稍微多占有了一些市场份额。虽然两者在技术上有所差异，但这多一些的市场份额给VHS产品带来了极大的好处：卖录像带的商店不喜欢同一个内容的录像带有两种制式，消费者也不喜欢家里有那么多被废弃了的VHS制式的录像带。所以每个人都想买市场上的主流产品，这使VHS产品占有了更大的市场。就这样，起初看似很微小的差异被迅速扩大了。让我们回头来看看Office办公系列套件的情况：
首先，Office有集成套件的优势。对单个程序而言，Office中的东西并没很大的优势，但联合、集成后，效果就不同。这在今天是一个常识，但在当初Office刚刚推出的时候，整个软件行业的发展还不像今天一样的成熟，因此可算得上是一种很新鲜的概念和突破。Lotus 1-2-3虽然也是个集成的软件包，但是问题在于，微软携着操作系统的优势进行捆绑式的销售，一开始就使得Office的销售渠道比Lotus 1-2-3要广。也就是说，因为不得不使用Windows的人多，接触到Office的用户也就自然而然地增多，而且增长速度比Lotus 1-2-3快，所以抵消了Lotus 1-2-3的技术优势。后来随着Office的进一步完善，包括Lotus 1-2-3在内的办公软件的技术优势渐渐没以前那么明显，更是难以招架，败下阵来是正常的事。
Office系列是微软贯彻“先入为主、强者恒强”这种经济学原理销售成功的一个典范。起始优势一旦确立，后面的一系列东西和技术的联系就不是很大，而是接踵而至的连锁反应：输入法也是很明显的例子——五笔字输入法也许不是最有效、最科学的输入法，但是它推出的时间早，很久以前就占领了输入法的市场，很多新接触电脑的用户只知道五笔和全拼的输入法(全拼的效率是没法和五笔相比的，对五笔不构成威胁)，众多电脑初级培训也是只开设五笔输入法的教学，所以今天尽管已经有很多成熟、快捷的新输入法，依然难以动摇五笔字型的地位。因此，微软利用Windows的优势带动Office的销售，是深谙市场规律的真谛。
当然，很多人指责微软捆绑销售的方式，但既然这是市场上的事实，你除了自己想办法之外，指责是没有用的，微软不会放弃这种唾手可得的保持优势的方法。从Office XP的配置要求来看，微软有利用Office XP强迫用户升级到Windows 2000以上操作系统版本的迹象，看来微软是想让Windows和Office XP组成更加紧密的“铁血联盟”，继续捍卫微软这个软件帝国的基业了。
从Office XP新增的所谓功能来看，重大的突破不是很多，集成度——增加各种外设的相关软件和“网络战略”——要求用户联网到微软的服务器上保存或共享文档、上传软件本身的设置、注册得到升级和技术支持等等与.NET策略有关的东西，倒是越来越明显。Office代表了以后办公类软件乃至整个软件业的发展趋势，因为现在各个公司办公软件的基本功能、界面、操作方法都大同小异，用户在众多的办公软件中很难感觉到什么特别的地方，市场竞争达到一种饱和的状态。所以为用户定制特殊的功能和提供特殊服务将是一个很重要的举措，可能会是以后软件业的突破口和主流。
现在Windows和Office的确形成了一个强有力的循环系统，在市场上形成惯性的均衡垄断局面。国产软件要打破这种均衡，一是要增强自己的实力，在技术上有明显的突破；二则是要注意学习微软的这种注重为个人服务的软件制作销售策略，争取在软件技术之外的方面使得微软用户数量和销售渠道上积累的“正反馈”效果不再处于优势地位，达到一种对市场旧有规律和惯性思维强力的冲击——否则，还是会被迫在微软等市场大腕后面跟风。
Microsoft Office2003 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。Microsoft Office2003 ,先用处广泛，多以普及办公室、行政等。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。版本Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，比如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。微软试图将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Office2003 有一个和以前版本差异很大的用户界面。
在早期的Office版本中，仅Microsoftword 可提供翻译功能。新一代的Microsoft Office2003使用“信息检索”功能，可以在word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中进行翻译。它使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务。下面笔者以Microsoft officeword 2003为例介绍Microsoft office2003的翻译服务功能，如果你还没有使用过，希望能对你有所帮助
（1）安装和部署
Office2003通过提供方便的自定义设置和首选项使Office适应特定环境的任务更为容易。Mic rosoft Office Profile Wizard是一个独立的工具，它可以捕获Office应用程序的所有首选项和设置。那些设置可以进行备份以便在新用户机器中恢复，或者在e799bee5baa6e78988e69d83366整个公司内容传播。
（2）管理和维护旨在最大程度地减少用户们的故障时间和办公成本及效率，Office2003特写了自修复的应用程序。所有根本性文件和注册表项都在重新启动和重新安装时通过后台进行检查，如果这些文件和表项丢失或损坏。可自定义的“警示”允许管理员使用公司特有的信息来补充警示对话框，通过插入指向现存的公司Intranet信息或帮助站点。
（3）在全球使用近些年来，随着Office日益成为通用的公司解决方案，对部署和使用的简单方法的需求也增加了。为了迎合市场的需求，每个Office2003应用程序都提供了单个的全球可执行程序，它可以很方便地适应本地或地区需要提高你的办公效率。
(4) 注意文档的安全级别
在office2003中对word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒word特意设立了安全级别的概念。用户可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时，您会看到一条条警告，让您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。 当选择高级别时，已安装的模板和加载项中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。 注意：所有随Microsoft office2003的模板、加载和宏定义都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，然后与这些文件的交互操作将不再生成消息。
(5)Microsoft.Office.2003.SP3
Microsoft® Office 2003 Service Pack 3 (SP3) 是 Office 2003 安全性演进过程中的一个重大改变。它进一步强化了 Office 套件，使之能够有效抵御潜在的攻击和其他安全威胁。此 Service Pack 中还包含以前曾作为单独的 Office 2003 更新发布的修补程序。
优点
1、标准为王
由于长期以来微软产品占有的绝对主流地位，Microsoft Office在软件界面及文档格式上成为当之无愧的标准。由于微软并未对Microsoft Office的文档格式进行公开，所以微软产品在产品兼容性上享受独一无二的优势。
在各厂商Office软件中，Microsoft Office拥有最多的软件组件，在功能的丰富性、实用性、领先性上都处于无人匹敌的一线水准。
同时，由于培训教材、标准考试、教育界课程设置的采用，Microsoft Office在国内极为普及，这些都形成了微软产品的无形优势。
2、多样选择
除了功能和组件的丰富，Microsoft Office在版本设置上也拥有灵活的多样性，除了依据功能和组件不同区分的标准版、专业版、学生与教师版等，在销售上还有零售版、预安装版、批量许可证版、教育机构许可证版等多种划分。用户可按自己的实际需要有的放矢，按需采购。
3、技术支持
基于微软长期以为对Office软件的投入和研发，Microsoft Office拥有强大的技术后台支援，以保证产品的先进性。
以Microsoft Office 2003为例，微软公司于2004年7月发布了Office 2003 Service Pack 1，并于同年年底针对中文版用户发布了最新的“Office 2003应用价值提升套件”2.5版，内含大量应用模板、教育课件及新增实用的功能，体现了对正版用户的负责态度。
另外，用户通过登录Office Online中文站点，可以获得免费的本地化服务和应用。其中包括大量浅显易懂的帮助主题、完整专业的技术文章、深入浅出的培训课程、丰富的应用程序模板、各色生动的剪贴画和多媒体，还有最新的Office产品更新下载和加载项。而且，本地用户还可以把他们的需求反馈给微软中国并得到第一时间的响应。据微软提供的数字，目前在中国每个月都有200万用户访问这一站点
产品缺陷：
1、平台难跨
虽然微软对开发苹果操作系统（Mac OS）的Office软件兴趣盎然，但除此之外，微软显得极为谨慎。尤其是对于Windows的死对头Linux，面对类似OpenOffice的太岁动土，微软也只能不理不睬，这也成为微软产品的一记暗伤。
2、成本难料
微软产品的天价是出了名的，Microsoft Office自然也不例外，虽然对于企业及政府的大单，微软的价格也会灵活应用，但这依然是笔不小的费用，更不要提每隔两三年的e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad94333升级维护。
如果此前您是微软产品的早期客户（Microsoft Office 2000、Microsoft Office XP），而工作中无需特别的应用，完全没有必要将现在的办公软件升级到Office 2003。另外，选择Microsoft Office System的用户也需注意，如果您想完全体验它的卓而不凡，在办公室额外架设一台SharePoint服务器是完全必要的。