作者：乔山办公网日期：
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点击word文档左上角的office按钮，在下拉菜单中选择右下角的“word选项”百
在弹出的“word选项”对话框中，点击左边的“自定义”
在“从下列位置选度择命令”中选择“所有命令”，然后在下面的命令栏中找到“知自动摘要工具”
点击“添加”，将命令添加到右面的工具栏中，然后点击“确定”将其加入快速道访问工具栏
点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中版的“自动摘要”
弹出“自动编写摘要”对话框，可在其中更改“相当于原长的百分比”，并选择摘要类型，将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘权要等摘要格式
自动创建摘要的步骤如下：
（1）单击【工具】菜单中的【自动编写摘要】菜单项。Word 就 会开始自动编写摘要，要取消正在执行的摘要，可按下Esc 键。命令完成后会出现如图6-41 所示的【自动编写摘要】对话框。
（2）在【摘要类型】下面选择文档的显示方案。
（3）在【相当于原长的百分比】框中键入或选择摘要的详细程 度。
（4）如果要更新文档的统计信息，请选中【更新文档统计信息】 复选框。
自动生成目录步骤：
点格式>>样式与格式，会在页面右方出现格式选择框，你点右方最上面的>>新样式>>在弹出框的名e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e364称里填一级标题，样式类型里选段落，样式基于里面选标题1，后续段落里选正文，然后在下面根据你的要求设置好标题文字的字体、字号、段前段后空余多少磅等。在这个窗口最下面还有一排同时保存到模板选项，如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板，如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定，你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多添加了一个样式名子叫“一级标题”。
回到你的文章，把你文章的一级标题，就是你的第几章这样的标题挨个选中点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。
以同样的方式设置你的二级和三级标题，取名二级标题基于标题2，三级标题基于标题3这样，并回到正文逐个应用。
把你的所有标题格式设置好以后，光标回到你文章之前，点插入-引用-目录，设置目录显示级别为3，这样你的目录就生成了，目录里包括你三级标题以上包括三级标题的所有标题。
生成目录之前把你的文档结构图打开在左方显示，这里可以明显看到你的文章的结构，这个结构就是你自动生成目录的基础，如果你的文档结构图是乱的的话，自动生成的目录就是乱的。
一、启动“自动编写摘要”功能
Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能，用Word打开需要编辑的论文后，知在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版，系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。
二、功能设置简介
Word本身提供道了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明：
1．突出显示要点：选择该项的话，Word将对论文进行分析摘录，将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。版
特点：简明扼要，突出重点。
2．在文档顶端插入摘要或摘录文字：由Word自动摘录论文要点，并将摘要自动放置于论文之前，正文部分保持不变。
特点：大部分论文都采用了这种格式，当然也要选择此项了。
3．新建一篇文档并将摘要置于其中：用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。
特点：原文档无任何形式的改变。
4．在不退出原文档的情况下权隐藏除摘要以外的其它内容：将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下，自动隐藏文档中其它内容。
特点：更适合阅读长篇文档，文章的主要观点一目了然。
一、启动自动编写摘要功能Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能，用Word打开需要编辑的论文e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94337后，在工具菜单选择自动编写摘要即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版，系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。二、功能设置简介Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明：1．突出显示要点：选择该项的话，Word将对论文进行分析摘录，将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。特点：简明扼要，突出重点。2．在文档顶端插入摘要或摘录文字：由Word自动摘录论文要点，并将摘要自动放置于论文之前，正文部分保持不变。特点：大部分论文都采用了这种格式，当然也要选择此项了。3．新建一篇文档并将摘要置于其中：用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。特点：原文档无任何形式的改变。4．在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容：将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下，自动隐藏文档中其它内容。特点：更适合阅读长篇文档，文章的主要观点一目了然。三、细节设置在论文摘要类型完成之后，就需要对论文摘要的细节进行调整了。在摘要长度的选项中可以设置论文摘要的长短；单击下拉箭头有三种选择：按句数、字数和所占的比例。小贴士：如果论文的每一个点比较集中，摘要文字在文中各段中分布较均匀，百分比可以取小些，如5%左右。如果比较分散，值可以取大些，如15%。四、摘要的修改如果你选择的是第一种摘要，经过上述设置，你感觉摘要还不直观，还可以在弹出的自动编写摘要的悬浮框上，直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小；而且同时你还可以通过单击最左边的图标在突出显示和只显示摘要的效果切换中进行查看，这是不是很直观啊！设置完成后，单击确定退出即可。需要记住的是，用Word完成论文的自动编写后，还需要你的润色，这样才能使其尽善尽美。