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如何快速找出 同一个Word文件中的重复内容-office文档怎么筛选,excel表格筛选

作者:乔山办公网日期:

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一、在word菜单中,编辑-替换-“查找内容”栏输入重复的内容-“替换为”栏不输任何内容-全部替换。这样就删除了所有的重复内容。
二、如果重复的内容多,你可将word文档制表后,用易表或电子表格进行筛选。

word 中有一个叫做通配符的功能很强大 ,如果只是简单的查找重复内容的话 ctrl+F 完全可以满足了 如果需要查找重复的段落的话 简单的查找肯定不行
如果是连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13)([!^13]@^13){2,}
替换为:\1\2
全部替换
重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94365直到
替换处数为0。
此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!

如果是不连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为:^13\1\2
全部替换
重复几次,只到替换处数为0。
此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!
Enjoy!

[查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}
替换为:\1
这段代码的意思:
^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的\1代表的就是它!
{n,}代表至少 n
个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!
题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊!
另外,这段代码里,[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好!电脑也好判断啊,呵呵!]

以WPS 2019版为例

1、打开文档,依次点击“审阅”--->“比较”

2、在在弹出的“比较文档”界面选择“原文档”以及“修订的文档”进行比较



1、电脑打开Word文档,比如要筛选哈哈这个重复的。


2、选中哈哈文字,然后Ctrl+C复制


3、复制哈哈文字后,按Ctrl+F,就可以自动筛选哈哈这个词。


4、按Ctrl+F筛选后,在文档中重复的哈哈就被显示出来了。

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