作者：乔山办公网日期：
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一、前提条件
在使用索引和目录之前，必须先插入题注。
执行菜单“插入”→“引用”→“题注”。
然后，随便选择一种标签，比如“图抄表”，最后点击“确定”。
这样就在文档中插入题注zhidao了。
二、正确使用索引和目录
通过上述的方法，已经在文档中插入了题注，现在，换一行，让插入条出现在题注的下面。
之后，执行菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在对话框中，选择图表目录或其它的选项卡，随意设置，就可以插入索引和目录了。
可以通过文本框来实百现，例如上面效果的设置方法。
1、单击插入----形状----基本形状----文本框工具；度
2、在页面绘制一个文本框；
3、在文本框中输入相应的文字；
4、选中文回本框，单击文本框工具格式----形状轮廓，选择无轮廓；
5、用鼠标拖动文本框，放在相应的位置即可，如图所示。
注：按住Alt键，拖动鼠答标，可以微调。
若要编制图表目录 （图表目录：文档中的图片、图表、图形、幻灯片或其他说明图示的标题及其所在页码的列表。），请指定要包含的图表题注。编制图表目录时，Microsoft Word 对题注进行搜索，依照号码进行排序，并在文档中显示图表目录。
使用“题注”命令创建的题注
在文档中用标签标记图表。
在插入表格、图表、公式或其他项目时，自动添加题注
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“题注”。
单击“自动插入题注”。
在“插入时添加题注”列表中，选择 Word 为其插入题注的对象。
选择所需的其他选项。
在文档中，插入要为其添加题注的项目。
Word 将自动添加相应的题注。
若要添加附加的说明，请在题注后单击，再键入所需文字。
为现有的表格、图表、公式或其他项目手动添加题注
选择要为其添加题注的项目。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“题注”。
在“标签”列表中，选择 Word 要为其插入题注的项目。
选择所需的其他选项。
单击要插入图表目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。
请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中的题注标签的类型。
请进行下列操作之一：
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
若要设计自定义图表目录的版式，请选择所需的选项。
请选择任何其他所需的图表目录选项。
使用自定义样式
如果已对图表题注应用了自定义样式 （样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有e68a847a64361的格式设置指令。），可以指定 Microsoft Word 编制图表目录时使用的样式设置。请注意，必须为所有图表题注选择相同的自定义样式，并仅将样式用于题注。
单击要插入图表题注的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。
单击“选项”。
选取“样式”复选框，单击用于图表题注的样式名称，再单击“确定”。
若要使用现有的设计，请单击“格式”框。
根据需要选择其他与图表目录相关的选项。
注释 如果添加、删除、移动、编辑题注或文档中的其他文本，需要更新图表目录。例如，编辑了一个题注并将其移动到了不同的页，就需要确认图表目录反映出了经过修改的题注和页码。若要更新图表目录，请单击图表目录的左侧，然后按 F9。
打开需要设置的word文档，切换主界抄面到“页面布局”，在“页面布局”下的“页面设置”中找到“分隔符”
点击“分隔符”下方的小三角形，将出现如下的下拉目录，选择“分节符”中的“下一页”
点击“下一页”，即可在原文章的上方出现一张空白页，在空白页中输入“图索引”
将主界面切换到“引袭用”一栏，在“引用”栏目下的“题知注”中找到“插入表目录”，点击此处
点击“插入表目录”，将出现如下界面，在如下界面的“题注标签”中选择“图"
如果是想生成表索引，那就在”题注标签“的下拉目录中选择”表“，这样就可以改变索引的类型了
选择”图“的标签后，点击”确定道“，之后即可在原先的空白页中显示图表的目录，成功设置好图索引的图目录