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一、两者用法不同
SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中， 返回列表或数据库中的分类汇总。通常使用数据菜单中的分类汇总命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将e799bee5baa6e78988e69d83337会导致错误。SUM函数是一个数学和三角函数，可将值相加。 可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。
二、功能特性不同
当 function_num 为从101到111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过格式菜单的行子菜单下面的隐藏命令所隐藏的行中的值，当只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。
SUM函数要相加的第一个参数可以是数字，或Excel中A1 之类的单元格引用或 A2:A8 之类的单元格范围。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。
扩展资料：
SUM的用法说明：
SUM将指定为参数的所有数字相加，每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式 或另一个函数的结果。例如，SUM(A1:A5)将单元格A1 至 A5 中的所有数字相加，再如，SUM(A1, A3, A5)将单元格 A1、A3 和 A5 中的数字相加。
如果A是一个向量，sum(A)返回这个向量中所有元素的和。如果A是一个矩阵，sum(A)把A的各列看做一个向量，并返回一个行向量，这个行向量的第n个元素是A中第n列元素的和。如果A是一个多维数组，sum(A)仅仅计算A中第一个非奇异维，并把它看成一个向量，计算后返回一个行向量组。
参考资料来源：百度百科-subtotal
参考资料来源：百度百科-sum
9是代表求和
Function_num（包含隐藏值） Function_num（忽略隐藏值） 函数e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9365
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP
wps表格的计算公式有：
1、在单元格中输入公式，公式字符要用英文半角状态录入。
2、公式以等号（=）开头，后面的跟数学公式一样。
3、加、减、乘、除、乘方等符号分别是+、-、*、/、^ 如：=(100-20+30)/5*7。
4、利用现成的函数，可以缩短计算公式，例=SUM(A1:A50)（求A1至A50这个区域中的数字的和。
5、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和。
6、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数。
7、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名。
8、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))。
9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总
评”、“期中”、“期末”三项成绩。
10、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分。
11、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分。
12、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100。
13、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100。
14、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班
学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）。
15、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分
数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。
16、求月份的函数为MONTH。假设日期写在A1单元格，在B1单元格求出该日期的月份，则B1单元
格写入公式：=MONTH(A1)或者=TEXT(A1,"M")。如果是求两个日期中相差的月份,则用DATEDIF
函数，公式为：=DATEDIF(起始日期，结束日期,"M")。
扩展知识：e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e339
wps表格功能支持：
1、支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档。
2、支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列。
3、支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列。
4、表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容。
5、支持在表格中查看批注。
6、支持表格查看时，双指放缩页面。
参考资料：百度百科-WPS OFFICE
9代表对可见单元格求和。