作者：乔山办公网日期：
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审阅选项卡——按下“修订”按钮，按钮将出现底色，这时，就可以记录修改的痕迹了。 不过，已经修订并接受所有修改的文档，将不能再重新显示修改痕迹。 我的经验： Word 文档的“修订”功能怎么用
修订记录是什么呢？又是如何添加的呢？首先，知在“审阅”选项卡上，找到“修订”选项，在下拉三角菜单中点击“修订”，这时就进入了修订界面。
修订记录会以特殊的格式显示，文字部分会自动添加下划线，在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候，都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录，更好的阅读呢？接下来小编给大家提供两种方法。
第一种方法（简单实用道型）
打开带有修订记录的word文档之后，在“审阅”选项卡上，可以找到带有下拉菜单的“显示标记...”，选择“最终状态”，这样就可以把修订记专录除去了。
这样操作之后，显示界面明显不同，有利于读者阅读。但是，这种方法有一个缺点，就是在下次打开word文档的时候，还会出现修订记录。
接下来，告诉大家一个一劳永逸的方法。
第二种方法（一劳永逸型）
再次打开word文档，发现修订记录仍然存在。在“审阅”选项卡上，找到“接受”选项。点击之后，在弹出的下拉菜单上，选择“接受对文档的所有修订”，这时修订记录不见了。
然后，点击“保存”属按钮，选择“保留对文档的修改记录”，这样，word文档的所有修订记录永久的被除去了。
1、双击桌面word图标，打开word文档。
2、单击“文件”按钮，在弹出来的列表中可以看到word文档最近使用的自历史记知录。
3、单击右下角的“word选项”按钮。
4、在弹出的窗口左边选择“高级”选道项。
5、按住鼠标左键不许，拉动右边的滑动条，找到“显示”选项。
6、在“显示此数目的“最近使用的文档””输入值为“0”，然后单击“确定”按钮。
7、再次单击“文件”按钮，可以看到历史记录已经全部删除了。
方法/步骤
【修订】这个功能，最常见的是写论文时使用，主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。
只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】，此时，文章处于显示修订状态！
接下来，设置我们修订的显示。
如图，点击【显示标记】，选择需要显示的修订标记。图中，我们不勾选【插7a64e4b893e5b19e366入和删除】，与上一步骤的配图相比，就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了！
然后，设置修订的显示位置。
如图，【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】，则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。
若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】，则如第一步骤配图一样，直接在文中显示修订。
最后，设置修订的显示方式。
如图，【修订】→【修订选项】，弹出【修订选项】界面后，在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中，删除用删除线，插入内容用下划线。
以上步骤做完，就可以开始修改文章了！在反复修订过程，有些地方无需再修改时该怎么做呢？
如图，将鼠标选定需要操作的文本位置，选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注（如图，接受插入“检查”，则“检查”位置不显示修订）。
选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。
文章修改完后，若修改之处过多会影响作者最后通读全文，此时找到图中相应的位置，选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。
若选择【原始状态】，还可以查看未修改前的原稿版本！
最后确定文稿无需再修改了，那就重新点击【修订】取消修订状态，然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档，就完成了所有修订工作了！
记住，若要永久抹去对文章的所有修订记录，一定要【接受对文档的所有修订】！否则只能隐藏修订记录，在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录！