作者：乔山办公网日期：
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WORD是一个排版软件，而就像你说的文员，经常的工作是打印文件做些报表百什么的（报表可在WORD也可以在EXCEL里面做）。其实文件的排版没有什么太难的，在排版上面就是要注意设置好页面，根据装订线的位置设置好左右边距，文章不能顶天立地度，必须上留天下留地，行间距调好，要给人一些空间感，问如果你从事的工作是文员的话，字体的设置方面标题最常用的是标宋和黑体，而正文经常用的就是宋体和楷体。答另外需要多加练习的是页码的设置、页眉页脚的设置（尤其当打印的文件非常复杂的时候）。不知道说的能不能帮到你，希望能吧
在日常工作中也会遇版到别的问题，你可以随时来网上问。我也算是和你同行，平常工作中也会遇到我不会的问题，就会上网问，或者找些办公方面的QQ群，里面向大家请教，一般都会有前辈权解决问题的。
做文员，并不需要太多的知识。办公软件如copyword、excel等在工作中用的多了，就越来越熟悉了，随着应用而不断积累；假如没有应用，谁也不会去学它。做文员，我以为最重要的是办事干练，有责任心，能够将小的事情做的完美。至于你说的写作，假如那不是你的特长、你的最爱，那zd么就不要把它作为你的职业方向。个人意见，仅供参考。
呵呵，zd这没关系的。。。 你接触的办公软件word excel 都是相对容易入门的， 没事你自己玩玩就能熟悉。。。 或者你可以在网上下载教程啊回，我一开始就找人家做好的表格，答自己照样子学，什么时候做一模一样了，就哦了！祝你工作顺利呀！！！
建议参考以下几点：
一、会打字，且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多，当然了，越快越好。
二、操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。。等操作，以学习WINDOWS XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 7系统的，学了WINXP也能应付WIN7的使用。
三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94333面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。
四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。
五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
六、这第6点说说为上面介绍的软件中，为什么都建议学习低版本而不学习高版本的，这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低，且升级为高版本的，成本也高，这是工厂企业所不愿意支持的成本，所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件，且低版本也能应付企业的使用要求，还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反过来则不行，所以学了低版本的，到了高版本上使用也能得心应手。
七、这第7点是个建议，个人认为是个很中肯的建议，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。