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如何设置word标题级别-office标题分级,word快速设置标题级别

作者:乔山办公网日期:

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word2010自动设置分级标题步骤1:打开word2010,新建word文档,并保存(养成保存的好习惯,减少编辑忘保存的风险,避免返工)。此处保存为“word标题编辑操作技巧”。

  word2010自动设置分级标题步骤2:对文档进行标题样式编辑,根据自己需要设置标题格式。例如范例中分为四级标题(标题1,标题2,标题3
,标题4),样式中默认标题层层递减(即2级标题在1级标题下,以此类推)。如果标题样式中只有标题1,那么点击e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9338标题1,会出现标题2,,以此类推。

  word2010自动设置分级标题步骤3:样式中设置好标题后,点击word菜单栏段落中的多级类别,选择“定义新的多级列表”,打开定义新的多级列表对话框。

  word2010自动设置分级标题步骤4:点击对话框左下角“更多”按钮,增加对话框右侧编辑选项。首先看对话框上部编辑选项,现在以修改级别1为例,单击级别1,在“将级别链接到”选择“标题1”,即代表自动级别1与样式中的标题1链接,“要在库中显示的级别”选择“级别3”,即代表库中可以显示到级别3(根据自己需几级标题选择)。

  word2010自动设置分级标题步骤5:下面看编号格式编辑选项,根据需要选择“此级别的编号样式”选择自己想要的样式,可以是阿拉伯数字(1,2,3……)或大写(一、二、三)。选择起始编号,比如从第七章开始择选择7,范例中选择1。点击“字体”,打开字体编辑对话框,注意这边编辑的是数字,不是样式中的标题1文本格式。为美观起见,一般设置成与标题样式相同的格式。

  word2010自动设置分级标题步骤6:在“输入的编号格式”下的数字前面加上前后缀名,范例中在1的前后分别加入”第“和”章“,并在章的后面加一空格,使得编号时,章节与文本分开一空格。在位置设置中(如下图),将要输入数值的全设为”0“,编号对齐方式为左对齐,“编号之后”选择“空格”。并且单击“设置所有级别”,在弹出的对话框中将数值全设置为”0“。

  word2010自动设置分级标题步骤7:上面设置完成后点击确定,观察样式,发现样式中标题1上面名称变成了”第1章“,此时如果选中文档中的文本,点击标题1,则自动生成”第1章
XXXX",再选中文本,再次单击标题1,则出现“第2章
YYYY”。这就是自动编号了。如果出现字体大小不一,说明你样式中的字体与多级列表中字体设置不一样,修改多级列表中的字体样式,使其与菜单栏样式中标题样式一样即可。

  word2010自动设置分级标题步骤8:按上述方法,设置级别2,级别3。此处要注意,设置多级列表中的级别2、3时,需要勾选对话框中的“正规形式编号”,否则,如果你1级标题选择大写的“一、二、三”,那么2级会变成”二.1“显然不美观。2级标题设置时注意下面红色区域,也就是上述需注意的过程。3级列表设置同理。

  word2010自动设置分级标题步骤9:设置完1到3级多级列表后(根据需要也可设置到4级),返回word。对相应文本选择标题样式。便可实现自动编号了。如果删除,或增加某章或某节,其他标题按顺序发生相应的变化。单击word菜单栏中的视图,勾选”导航窗格“,出现左边标题分级格式。标题是不是条理很清晰呢。后期生成目录也是很方便的。

新建一个word文档,在“开始”看到右边的“样式”

大标题就选“标题1”,同理多个大标题就增加多个“标题1”

同样对于二级标题我们要选“标题2”

同理三级标题就选“标题3”但是有同学发现,office给定的模板中最多只有三级标题,如果想要四级标题怎么办?答案我来告诉你,看到菜单栏的“引用”

选择最左边的“目录”,下面的“插入目录”

弹出框内“常规”下面有个“显示级别”默认级别为3,代表三级标题

修改该数据大小即可,想要4级标题就改为4,想要几级就改为几,修改完点击“确定”

点击“开始”选项在 “样式”中随便点击一个标题,"样式4"就可以看到,将光标定在三级标题下行首

点击“标题4”,增加4级标题

更多级标题的增加方法和上面一致
1、设置好标题的字号,选择加粗。一般我会在录完所有内容后,Ctrl键选择所有大标题,再设置字体。
  2、回车换行,对小题进行设置。右键——段落,进入段落设置面板。
  3、首先让整个小题向内缩进。大标题的题号是文字,加上标点为2个字符的距离。进入“缩进和间距”选项,在“缩进”栏左侧的输入框中输入“2字符”,按向上的箭头更改亦可。
  4、设置小题内容缩进。小题题号是数字zhidao,加上标点为1.5字符。点击缩进栏右侧“特殊格式”的下拉箭头,选择“悬挂缩进”,磅值栏中的数值会随之变动。如果出现的单位是厘米,直接将其拖黑,输入“1.5字符”即可。
  5、关闭面板,看图中光标已向后缩进2字符。标尺中亦显示该段落(小题部分)首行与换行后的位置。
  6、输入内容后的效果。小题题号与第二行的首字正与标尺中的标记相合。第二张是整个大题完成后的效果。

用样式就可以了,你首先进入样式,将每级标题的样式设置好,还有正文的样式,在写文章时引用设置的样式就可以了。
  最后,用视图-大纲 就可以看见你设置的样式,最后用插入-引用-目录索引 就可以生成目录了。
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