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关于OFFICE EXCLE 2013筛选功能-office2013excel筛选,word excel

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1、打开你的已有数据的excel工作表,可以在路径中找到,也可以双击桌面的图标启动软件再在“文件”菜单中通过路径去找到你要的文件。

2、在表格中找到你要筛选的数据,将那一行或者那一列用鼠标选中拉黑,然后再点击“开始”菜单下的“编辑”分类的“排序和筛选”选项的下拉三角形。

3、之后在下拉菜单中点击“筛选”这个选项,然后你刚才所选中的那一行或者那一列数据的第一个数据的单元格将会出现一个三角形符号。

4、在“筛选方式”的方框里填入你想要筛选的条件,比如这里是要筛选出大于400的所有数,所以就在后面填上400。

5、如果你要想恢复刚才的数据的话,可以再次点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,然后再点击“筛选”就会恢复到筛选之前的数据了。



选中要筛选的列,开始选项卡右面有个排序和筛选,选择筛选就行了

Excel中的二级联动数据有效性,可以实现选择下拉菜单某一项,该表格中就出现选项对应的数据。

软件版本:Office2007

制作方法如下:

1.先准备好数据,一列为一级下拉菜单内容,其余为一级对应的二级内容,一级有几个数据,对应就有几列二级数据,且第一个单元格一定是一级数据中的内容。选择第一列二级数据,点击公式中的名称管理器右边,”根据所选内容创建“名称管理器:

2.在新对话框中,保证勾选的是首行,点击”确定“:

3.同样的道理,创建后面几列的名称,创建完成,点击名称管理器,会看到如下所示名称:

4.选择一级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:

5.选择序列,来源选择第一列,点击确定:

6.选择二级下拉菜单区域,点击数据,数据有效性:

7.选择序列,来源中输入公式如下,点击确定:

8.这样,二级联动数据有效性就做好了:



  1.   Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:

  2. 自动筛选  “自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“7a686964616fe78988e69d83334基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

  3.   “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

  4.   例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。两种筛选操作的比较  由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

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