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如何用EXCEL表格做简单的出入库存管理-怎么用office做库存,用office怎么做表格

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用EXCEL表格做简单的出入库存管理的具体操作步骤如下:

1、首先我们打开excel表格,建立配件的基本数据,基本数据包括品号、型号、规格等,逐个输入上去,空表如下配件放在行内,日期放在列内。

2、然后我们输入配件的”期初数“,“期初数”是指上月末最后一天的最终库存,比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。

2、每日输入当日的入库数、出库数,为了加以区分,出库数前面加“-”号。

3、当有了基本数据后,便可以计算出实际的库存数了,在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数,表达式是:SUM(number1,number2,........)

4、按回车后,即得出目前的实际库存数。

5、用自动填充的方法,向下填充,即得出其它配件的实际库存数了。

6、当本月过后,到了下个月,将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”,又可以做库存管理了。这样,每个月一张报表,不停地循环,就能很好地对配件进行库存管理了。


1、首先如下图,先在一个工作簿建立三张表格,分别命名库存(图一),入库(图二),出库(图三),注意,入库和出库表格中的日期一直填充到6月30号

2、然后把入库的公式e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e331写上, 第一个公式,也就是单元格G3上写  =SUM(H3:BO3),然后下拉填充, 第二个公式,也就是单元格A3上写 =库存!A4。然后右拉到F3,再下拉到底。    选中表格中所有标签为单据单号的列,设置格式为文本。

3、接下来出库的公式也写上  。  第一个公式,也就是单元格H3上写  =SUM(I3:BP3),然后下拉填充.   第二个公式,也就是单元格A3上写 =库存!A4。然后右拉到F3,再下拉到底 。第三个公式,也就是单元格G3上写  =库存!L4,然后下拉填充.    选中表格中所有标签为出库单号的列,设置格式为文本。

4、接下来库存的公式。这里有四个公式。 第一个H4写  =IF(L4>G4,"否","是")。 第二个J4写  =入库!G3 第三个K4写 =出库!H3 第四个L4写 =I4+J4-K4。

5、库存表中的安全库存是指物料最低库存标准,比如每天消耗苹果40个,采购苹果需要3天,那么安全库存建议最少120个。 期初库存是上月底本物料的库存量。

6、公式都设置好了。来看看效果。在库存表中随便输入个物料。然后入库5个.出库1个。



1、桌面点击鼠标右键,选择新建---->Microsoft Excel工作表。命名为库存管理表。

2、将工作表1重命名为库存表,并照格式做好表格样式。

3、将工作表2和工作表3分别命名为“鼠标进出明细”,并制作图中的栏位

4、第一笔资料录入,并将“结余”栏位数量等于“数量”栏位,及输入 : =F3

5、在G4栏位输入公式:=IF(E4="","",F4+G3),并拉至表位。

6、当是领用的时候,数量填写 负数。

7、在库存表中库存栏位输入公式:=LOOKUP(1,0/(鼠标进出明细!G2:G1001<>""),鼠标进出明细!G2:G1001)

8、测试结果,库存表中库存和鼠标进出明细表中的结余结果符合,表明建表成功。

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