返回目录：excel表格制作
很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法，对没有提到的其他情况和解决办法，欢迎大家给予补充：
一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。可能的原因：（1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖，（2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象（3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象（4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到（5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到
判断方法：（1）CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到）（2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符
Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub
解决办法（1）如果确认工作表中没有你需要的对象或控件，用CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后按DEL键删除，会删除工作表中所有的对象（2）用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象，如
Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm，根据需要设定 sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共删除了" & n & "个对象" End Sub
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
可能的原因：操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式（并不是整行整列），而真正用的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。
判断方法：工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址
解决办法： 1、定位真正需要的行号下一行，按CTRL+SHIFT+下箭头，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号如:2000:65536），编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式 2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根7a64e58685e5aeb9336据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的 3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥 4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式 三、为很大的区域设置了数据有效性
形成原因：与第二项基本相同，选择很大的区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
判断方法：与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同，在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来，就应该考虑是不是有效性设置原因引起
解决办法：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”
四、公式复杂，公式很长
由于单元格公式复杂，公式太长，造成文件增大解决方法：针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定义名称后文件减小到117K
点击浏览该文件
这种方法给文件减肥效果有时是很明显的,我曾将一个近3M的文件减到700多K
五、EXCEL本身的BUG所致
参http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=62001
形成原因：在一个工作表中，选取全部单元格，行隐藏，在名称框中输入32768行以后任一行的单元格地址（如A32800），设置一个固定行高（如20），再选取全部单元格，最适合的行高，进度条开始显示，等到进度条消失，保存工作薄，文件大小1.42M，这个工作表无论用什么清除格式的办法（无论是清除格式、清除全部、单元格全部删除、用其他工作表覆盖）都不能缩小，怀疑为EXCEL之BUG，在EXCEL2000包括EXCEL 2003中都存在该问题
解决办法：选择整个工作表,格式-行-行高,随便设一个行高,保存。此时文件恢复为正常大小示例点击浏览该文件
再补充两条
六、工作表背景造成的文件增大
因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大
解决办法：除非特别需要，不要用工作表背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。
七、工作表中插入的图片格式影响文件的大小
工作表插入的图片是BMP格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中
解决办法：把BMP文件转换为JPG格式，并尽量在绘图软件中将图片调整到在EXCEL中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖图片到工作表中
表格的知空白行太多，占用表格容量。解决方法如下：
1、在电脑里面打开Excel表格，选择其中一个工作薄。
道查看大图" class="ikqb_img_alink">
2、将内光标移到内容后面的空白一行中，并将这行空白行选中。容
3、接着使用快捷键Ctrl+shift+↓，将表格下面的全部空白行都选中。
4、选中了这后，右键单击鼠标，在弹出来的功能菜单中点击删除。
5、全部删除了之后点击工作薄上面的文件选项，将工作薄保存。
6、这样处理了之后就可以看到所占用的空间变小了。
Excel已经从单纯的电子表格进化到可以用于简单项目管理到商务智能的所有一切中。Demand Local Inc. 的搜索引擎市场部的运营副总裁Ray Bhatia 说：“我真的可e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad94333以在各处都使用Excel。” Bhatia说：“你和人见面，你开始谈话，你作的事情，Excel都可以出现。人们说‘我喜欢Excel’，甚至到沉溺的地步，他们还会告诉你用Excel做什么。” 大家用Microsoft Excel做什么呢？前面提到了项目管理和商务智能，通常都会使用Excel，但是Bhatia说他可以扩展到任何地方。 例如，Bhatia曾经使用电子表格作为临时的bug跟踪和日志系统。他碰到的任何事情，以及受到警告的问题，都会优先在他的Excel电子表格中体现。 但是，虽然他可以以快速、低成本的方法让事物有序，但是他说，他不能随着企业的增长长期以优秀的方式工作。“Excel可以帮助你很多，但是很多用户，比如我自己，通常会碰到一些需要特殊工具的地方。” 找到这种工具不是简单的事儿，特别是小公司，而且很容易在各种宣传声中迷失。很多方案都是太合适了——可以很少的处理一种解决方案，还要求另一种工具来记录日志和管理——或者太宽泛了，包括很多附加物，而Bhatia说他根本就不需要，也不想使用。 他说，把这些都考虑一篇要用很长时间，而且在短期内也不是必要的。 他说：“在小公司钟，你需要优先快速决定，这样你就可以继续成长。
优胜劣汰、适者生存，不仅仅是自然法则，放在市场上一样适用。
EXCEL为什么被用户弃用？
1、报表效果不够直观
我们都知道EXCEL可实现柱形图、扇形图等数据分析图表，在数据分析软件还比较匮乏的当年，这些确实让大家眼前一亮，似乎数据都变得简单了些。但是自从进入了大数据时代，企业对数据分析报表的要求越来越高，单纯的图表已经难以直观地展现复杂数据。
市场催生需求，更直观更立体是数据分析的迫切任务
2、无法解决数据源不同造成的信息孤岛问题
即便是同一个公司，不同部门间的数据需求不同，因此采用的数据源不同，这对企业整体的数据分析造成了极大的阻碍。不同数据源间相对独立，形成了一个个数据孤岛。
数据分析师在进行真正的数据分析前还需花费大量时间将各个部门的数据整理汇总，从而拉低了数据分析效率。
高效立体数据分析
3、报表制作周期长，操作繁琐
如上一点所说的，数据孤独降低了数据分析效率，另EXCEL数据分析操作繁琐，进一步浪费了原本就不同的数据分析时间，这也是为什么数据分析人员经常感到工作任务繁重，每天都有无穷无尽的数据等着处理的原因。
4、数据无法实时更新、终端没扩展
市场随时都在变化，身处激烈竞争中的企业需要每时每刻关注市场变化情况，关注销售变化的等，特别是在发展越来越快的当今市场，数据的实时性，数据分析的及时性越发重要。
大数据分析工具支持更多终端，随时查看数据分析
说到及时性，为了能第一时间掌握数据变化情况，不同于传统数据分析的终端设在cp端，新一代数据分析利器——商业BI，却支持cp端、手机端，真正实现了随时随地查看报表的效果。而这些，传统数据分析并不具备。
5、大环境迫使企业提高数据分析速度、质量
自从商业BI上市以来，已经有很大一部分企业能熟悉操作商业BI，进行智能数据分析，甚至是进行数据可视化分析。
OurwayBI效果展示
奥 威 BI数据可视化分析技术突破了数据孤岛，自由钻取，秒响应；更有3分建立管理驾驶舱，1天交付解决方案；大屏、小屏，手机、pc等展示手段。这些企业通过更直观，更智能的数据可视化分析技术实现了高效数据化管理，管理经营风灵活，大大提高了企业盈利，抢占市场先机。
在这样的环境下，再固守老旧的一套数据分析只会加速市场淘汰速度。正是因为看到这一点，才会出现越来越多的企业抛弃EXCEL，选择更智能的数据可视化分析技术进行数据分析。
当然，市场上的数据可视化分析技术往往是基于EXCEL表格，同时支持多种e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e366数据源，因此这些企业虽然不再使用EXCEL表格进行数据分析，却仍会采用其记录数据。