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猫叔今天分享一些好的Excel使用习惯，集中在陈列展示（Presentation）方面，让你的Excel更加专业易读。
好习惯的核心是什么呢？就是“以用户为中心”。展开来说，包括逻辑清晰、大脑外化；整洁简单、赏心悦目；可兼容性强，便于增减项目；等等。
这么说，可能还是有点儿务虚了，那就让猫叔展开讲一讲吧。哦对了，猫叔的这些使用习惯跟电脑系统是windows还是mac，也没什么关系哈。
一、打散计算过程
尽量不要在一个单元格里做两步以上的四则运算，而要将计算过程打散，分散在不同的单元格里。这就是所谓“大脑外化”的一个表现。
有些场合，甚至也可以加一行或一列，将计算过程用字母标注出来，这样别人看着更加方便，也会觉得作者非常专业范儿。
当然啦，不在一个单元格里做两步以上的运算，也不是一定的。比如工资表里面计算适用的阶梯税率的时候，就最好不要打散，而需要采用复杂的if嵌套公式或者数组公式。
二、数据标识
对于手敲的数字，将单元格标注一种颜色（比如淡淡的天蓝色），而通过公式算出来的以及从别的单元格、sheet或excel链过来的数字单元格，则不要随便标色。
如果某个或某些单元格非常重要、非常特殊，也可以标注特别的颜色（比如鲜艳的黄色），但不宜多，尤其不要标注得五颜六色、把Excel变成油画。
有时候，针对大面积手敲的数字加一个说明，说明数据来源，会显得更专业。但是，最好不要使用单元格批注，让用户点击进去看，而要单独写一个note，并在表格下方写上note的具体内容；也许你会说，需要说明的单元格太多怎么办啊，那就单加一列、专门写说明。总之，要减少用户读表时的不必要操作。
以上两条，打散计算过程和数据标识，非常非常重要！所以猫叔在写最开始。
很多人做出来的Excel，没有做到“以用户为中心”。你只看见一堆数字而不知道内部运算逻辑，还得自己一个一个单元格点进去查看，实在是浪费时间。如果把计算过程打散、给数据做清楚标识，就能极大程度地帮用户节省时间。
而且，养成这两个习惯，还有一个特别的好处，那就是方便调整参数。否则的话，还要一个一个单元格点进去修改里面的计算过程，不止别人不方便，自己用着也不方便。
三、时刻标记千分符
除百分比外，一般的数字都要标注千分符，便于用户读数、节省用户时间。
猫叔见过无数的朋友，数字不显示千分符，每次见到，都有点心烦气躁。
四、小数点后面的展示
要不要显示小数点后面的内容，视需要而定：
很多时候不用显示，小数点后面那点东西不重要、属于冗余信息，而且显示的话会看起来很乱；
有的时候根本不应该显示小数点，比如人数、个数；
有的时候确是必要的，比如可丁可卯地算钱的时候、编制资产负债表要保证平衡的时候。
五、字体及大小
如果可以的话，通篇采用同一种字体及大小，但标题行除外。比如Arial+9号大小就是一种好看的字体格式。
六、对齐
除了标题行之外，尽量少用居中对齐（感觉居中对齐更适用于宣传海报之类）。
一般情况下，文本居左对齐，数字居右对齐。
其实如果设置成数字格式，它会自动右对齐，再加上千分符，可以直接通过肉眼查看数字长度来比较大小，本质还是节省用户的时间。
七、冻结
当excel表内容很多，导致行数超过屏幕的时候，就需要对标题行作冻结，保证用户往下看内容的时候，还知道每个单元格归属于什么项目。
同理，列数过多的时候，需要对左侧的某（些）列作冻结。
其实，word文档里，也有这个思路，一个是每页的页眉页脚，二个是跨页的表格中，可以设置首行反复出现。
八、其他偏门儿的好习惯
对外提供Excel文件之前，将光标停留在文件某一个适当的位置、保存，再提供，目的是让用户打开文件后第一眼看到我们想让ta看见的地方；
空着首行及首列，好看一点；
列数过多的时候，最右边的内容之外的三五列空列，将列宽调至最小，目的是用户将光标移动到内容之外的时候，不至于因为空列过宽而一下子进入一大片“寂寞的空地”……
其实还有很多小小的好习惯，但万变不离其宗，宗旨就是两条，一个是“以用户为中心”（注意这里的用户，也包括自己），二个是“大脑外化”或者说“计算逻辑可视化”。
好了，今天就分享到这儿，未完待续~