作者:乔山办公网日期:
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所谓合并计算,用财务人员通俗的话讲,就是把多个格式一致的报表,汇总来起来
主要做法是:
新建一个与各报表格式一致的表格用自作汇总表
点击要汇总的数据项所在单元格
点菜单:"数据-合并计算"
弹出"合并计算"对话框
在引用位置中,选择某一报表的相同位置
点添加百
如此,把所有报表相同位置都添加进去
最后按确定,就实现合并计算了
其中度,有一个选项很有用
如果你勾选"创建连至源数据的链接"
则,分报表数据有变化,汇总表同步变化
在excel中,一般不建议使用合并单元格进行计算,因结果可能不是预知的。
用COUNTIF和SUMIF就可以解决,但是你要上传数据,我直接做好了给你,说要好一会儿,你收到了再慢慢研究
方法/步骤
以三个库的库存表为例,每个仓库库存型号和数量都不一样,其中其中有重合,现在我们怎么才能计算出汇总库存量出来?
首先在这三张库存表后新建一个工作表,命名为汇总,用鼠标选中该工作表的A1单元格,然后zd选择菜单栏中的数据——点击合并计算内。
跳出界面以后,函数那里用求和,将鼠标点在引用位置下方的长框内
再将库1的数据都选中
点击合并计算上的添加按钮
按照同样的方法,将库2和库3的数据都添加上,如下图所示。再勾选上面的首行和最左列。
其中将三个表的数据都添加上去表示我们要把这三个表的数据进行合并计算,计算函数就是前面选择的求和。
首行和最左列表示我们要按容照首行的型号、数量以及最左列的产品型号作为标签分类合并计算它的数量。
点击确定。
结果就是这样,将每种库存的数量都汇总出来了。但是型号上面缺少了标签,没关系,自己添加就是。
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添加好了,那么一张库存汇总表就完成了。怎么样?合并计算的功能是不是非常强大?