作者：乔山办公网日期：
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分类汇7a64e59b9ee7ad94361总：
在工作表上的数据列表中插入分类汇总，通过使用“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）中的分类汇总和总计。分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）（例如，“求和”或“平均值”）计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。总计是从明细数据 （明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。）派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 （分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。）列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。
数据透视：
数据透视表中的分类汇总和汇总字段，处理数据透视表时，可以显示或隐藏各个列和行字段的分类汇总，显示或隐藏整个报表的列和行总计，计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计。
1、可以对列和行字段进行分类汇总
2、显示或隐藏整个报表的总计
3、计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计
总之，数据透视里的分类汇总功能更强些
分类来汇总应该可以说是数据透视表的简单应用，工资表用法一例：
姓名 月份 基本工资 奖金
小张自 1月百 100 200
小张 2月 50 100
小陈 1月 60 70
小陈 2月 10 20
选择以上所有区域后，使用分类汇总，可以度分别求出小张、小陈的基本工问资与奖金的小计，也可以求出分别求出1、2月份的工资小计
分类汇总只能指定一个分答类项目，比如姓名，或月份进行汇总
分类汇总和数据透视表都是数据分析的工具，两者的核心功百能都是数据汇总，但是两者也不同，具体如下：
1、分类汇总，主要度是汇总，且数据源需要排序，要求比较专严格，功能比较单一，灵活性差
2、数据透视表，对字段要求非常严格，但是数据分析能力非常强大，筛选，重组、排序、组合、分页打印等等，通过简单的拖动即可属实现
分类汇总：顾名思义按照类别复分别汇总数量 分类汇总 把所有记录根制据要求条件进行汇总 汇总条件有计数,求和,最大最小或方差等 比如选择的百条件是计数,目标关键字是度日期 那么汇总结果就是把所有记录按日期进行排列问,然后每个日期里统计有多少个记录 http://tech.sina.com.cn/s/2004-10-22/0907444841.shtml这个地址应该答能给你解释怎么操作