作者:乔山办公网日期:
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第一种最简百单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容, 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。
可以使用“筛选”功能,然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的度对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。
对于两列循问环比较,想要找答到一样的内容,可以使用函数,如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据,如果有,就把A2位置的全部内内容提取出来,显示在此调用函数所在位置。这样也是一种集中数据的方式。
对于不同的情况,可以容根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。
使用排序功能来处理
Excel版本参考:2010
测试内容存放区域:(A1:A20)
1、选中A列数据区域(A1:A20);
2、点击数据-排序(AZ图标);
3、查看效果(已把相同的文字数据排列在了一起)。
直接排序就行了
点工具--选项--自定义序列--输入序列下面把表中的名字输入在框内,注意用逗号分开。再点数据排序--主要关键字选矛头山所在的列,再点下面的选项--自定义排序次序下拉箭头,选上面输入的自定义序列。