作者:乔山办公网日期:
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一、传统方法:使用高级筛选
步骤如下:
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按zhidao钮
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”版复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除
二、删除重复项
Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段权。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,
4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,再次单击“确定”按钮,确认结果。
移动或者复制表的方法:
假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中,移动方法图所示
2、Vlookup函数的语法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串
table_array:要查找的区域,数据表区域
col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数
range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE
3、找出两列相同的数据:
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)
公式的含义是在sheet2工作e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad94336表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
4、找出两列所对应的数据:
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)
公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
5、完成上面四步以后,最后一步比较简单,直接拉填充柄填充下面的空白处即可,查找到对应的数据会直接显示,如果没有找到刚显示#N/A。结果如图所示
注意事项
一定要先输入=号才会自动计算
如果表太大,可以把表格里的公式去掉,先复制数据,粘贴时只粘贴值就可以。
如何快速删除重复值?
可以vlookup(),查一查,谁与表2重复,找到再删除。
如A1与表2有重复的,=if(iserror(vlookup(a1,sheet2!a:a,1,0)),"不重复","重复"),可以显示重不重复。