作者:乔山办公网日期:
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2003及以下版本:菜单栏——数据——合并计算:函数根据需要选择、引用位置导入你要计算的数据区域。
2007及以上版本:菜单栏——数据——数据工具板块——合并计算:(操作同上)
可以使用两种主要方法对数据进行合并计算:
按位置进来行合并计算 当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时,请使用此源方法。例如,当您拥有一系列从百同一个模板创建的开支工作表时,请使用此方法。
按分类进行合并计算 当多个源区域中度的数据以不同的方式排列,但却使用相同的行和列标签时,请使用此方法。例如,在每个月生成布局相同的一问系列库存工作表,但每个工作表包含不同的项目或不答同数量的项目时,可以使用此方法。
第一个合并来的单元(A1,A2,A3合并),在里面输上1,第二个合自并的单元格(A4,A5,A6)里面输公式=A1+1,下面的第三个合并的单元格(A7,A8,A9)也就是=A4+1,在输第一个公式的时候,后面就知可道以往下拉了。公式自动填充的。总之就是上个单元格加1,就可以了。
所谓合并计百算,用财务人员通俗的话讲,就是把多个格式一致的报表,汇总起来
主要做法是:
新建一个与各报表格式一致的表格用作汇总表
点击度要汇总的数据项所在单元格
点菜单:"数据-合并计算"
弹出"合并计算"对话框
在引用位置中,选择某一报表的相同位置
点添加
如此,把所有报表相同位置都添加进去内
最后按确定,就实现合并计算了
其中,有一个选项很有用
如果你勾选"创建连至源数据的链接"
则,分报表数据有容变化,汇总表同步变化