作者：乔山办公网日期：
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办公常用函数如下：
1、SUM函数。问求和，语法：=SUM（单元格区域）
2、VLOOKUP函数。引用函数，答语法：=VLOOKUP（查找值，查找区域，对应的内列，模糊OR精确）
3、容IF函数。判断函数，语法：=IF（条件判断，满足条件返回值，不满足条件返回值）
4、SUMIF、COUNTIF、sumifs、COUNTIFs、match、LOOKUP、HLOOKUP、OFFSET、INDEX、COUNT、等其他函数
5、时间日期类：time、hour、MINUTE、SECOND、day、mouth、year、datedif
1、查找重复内容公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
2、查找重复身份证号码公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")
3、用出生年月来计算年龄公式：
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
4、根据身份证号计算出生年月公式：
=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")
5、根据身份证号码提取性别公式：
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
6、根据身份证号码计算退休时间：
=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)
7、计636f70797a64331算合同到期公式：
=EDATE(A4,3)
8、条件求和。
计算销售一部的销售总额：
=SUMIF(B:B,"销售一部",C:C)
9、多条件求和。
计算销售一部1000以上的销售额：
=SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,">1000")
10、计算某个日期是第几季度：
=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"
11、指定条件的最小值：
{=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}
注意：这里的公式最外层多了一对花括号。这就是传说中的数组公式，输入时需要按住shift+ctrl不放，按回车。花括号就会自动添加了，手工添加可是无效的哦。
12、指定条件的最大值：
{=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}
这个公式和第一个公式的用法类似，只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。
13、指定条件的平均值：
=AVERAGEIF(B2:B10,"销售一部",C2:C10)
AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是：
=AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)
第三个参数可以忽略，比如说使用下面这个公式：
=AVERAGEIF(C2:C10,">950")
就是用来计算销售额在950以上的平均值。
14、多条件计数：
=COUNTIFS(B2:B10,"销售一部",C2:C10,">950")
COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是：
=COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N)
除此之外，还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数：
=SUMPRODUCT((B2:B10="销售一部")*(C2:C10>950))
用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法，换成普通话的意思大致是：
=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))
15、多条件求和：
前面的内容中，咱们说过多条件求和的SUMIFS函数，如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和，语法为：
=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)
16、用VLOOKUP函数查询数据：
=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)
如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话，意思大致是：
=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)
VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了，日常的查询应用中经常会用到TA。这里有几个问题需要注意：
①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。
②第三参数是数据区域的第几列，而不是工作表的第几列。
③如果第四参数忽略，VLOOKUP函数查找时模糊匹配，但要求数据源区域升序排序。
1. 逻辑判断
逻辑判断所用的函数不多，IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。
IF函数可以用来转换值，如将1和0转换为OK和NG：
=IF(A1=1,"OK","NG")与AND和OR组合使用可以判断多个条件，如判断是否是周末：
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA统计对象不同，COUNTA统计所有非空单元格的数量（包括出错的单元格）， COUNT仅统计看起来像数字的单元格。
COUNTIF则可以添加搜索条件，这个特性可以用来做统计。如
=COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数
=COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数3. 求和的SUM
这个函数简单得不能再简单了：
=SUM(A10:A254) 对A10～A254的范围求和没了。别看Excel函数成百上千，常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具体使用方法参见帮助），几乎可以应付全部的日常应用。
下面举几个例子来e79fa5e98193e59b9ee7ad94363说明这些函数的应用。
1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样：
A B C D E F
1 编号 类别 测试内容 确认内容 结果 测试时间
2 1 界面 单击新建按钮 建立新文档 OK 8/27
3 2 界面 单击保存按钮 保存文档 OK 8/27
3 2 界面 单击另存为钮 打开保存对话框 NG 8/27
那么统计OK和NG的个数就分别用
=COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数
=COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数如果测试用例分成好几个工作表，那么可以在最前面加一个统计用的工作表，并用SUM求出所有用例的状况。
2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的，格式类似于下面这种横向的日历。
8月
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六
可按以下格式输入：
A B C D E F G
1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...
2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...
3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...
4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...
然后隐藏掉第一行即可。
学样抄常用的：
平均分：袭AVERAGE()
总分百：度SUM()，SUBTOTAL()
排名：RANK(),LARGE()
条件求和：SUMIF()
查找引用：知VLOOKUP()，LOOKUP
办公中道常用：
VLOOKUP()，SUMIF()，SUMPRODUCT()，SUM()