作者：乔山办公网日期：
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设置工作表保护。
1.打开一个表格，我们看到里面有七百、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢？
2.将七年级部分选中，依次执行“数据度”——“组合”——“组合”。
3.在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中，并问确定。
4.这时你会看到在表格的左答侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。
5.依次分别设置八、九年级，最后的回效果如图。
6.将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。
7.这算很快答捷了吧？不，还有更快捷的设置方法。由于这个表格中有sum求和公式（每个年级后的“总计”这一行内有公式），所以还可以这样来操作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果。
这个功能是Excel中的分级显示功能。有自动建立分级和手动建立两种方式。。自动分知级显示建立在数据拥有分类汇总的前提下。 一、自动建立： 1、选择需要分组的数据行或者列。 2、单击数据选项卡，在分级功能组单击分类汇总按钮道 3、在弹出来的分类汇总对话框中，选择好分类字段，汇总方式，选定汇总项等信版息，单击确定即可得到结果。 如下图： 效果如下图 二、手动建立 1、选择需要分组的数据行或者列。 2、单击数据选项卡，在分级功能组单击创建组按钮； 3、在弹出的创建组对话框中选择行，单击确定，即可创建。权 如下图 效果如下图
创建分级显示要确保要分级显示的每列数据在zhidao第一行（或每行数据的第一列，这要看你是要对行分级还是对列分级）都具有标签，在每回列中都含有相似的内容，并且该区域不包含空白行或空白列；若要按行分级显示数据，必须插入汇总行，并使其包含的公式引用该组中每个明细行的单元格。
如：1月 2月 3月 一季度汇总 4月 5月 6月 二季度汇总
你要插入答汇总列，才能建立分级显示。