作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子，首先要满足下列条件：
---- 第一、纸张要设置成横向，左右各打印一页，并且各自有自己的页码（分栏是不行的）；
---- 第二、各页打印顺序必须自动重新排列，否则无法在打印结束后直接装订。
---- 要满足第一个条件，可以使用拼页打印方式将页面一分为二，左右打印。而第二个条件可以在WORD的打印窗口中控制，即打印时直接输入页码顺序，比如输入顺序8，1，2，7，……，打印出来的实际顺序就是8，1，2，7，……。但问题是：如何得到这个页码顺序？比如要打印一个（最少的）8页的A5大小的小册子，就需要用2张A4纸，第一张纸正面打印第8,1页，反面打印2,7页，第二张纸正面打印6,3页，反面打印4,5页，这样在中缝处钉一下，就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序，但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL，并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。
---- 下面以一个简单的例子介绍打印一个小册子的过程：
---- 1、在e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9364WORD中对要打印的文章进行页面设置。在“文件”菜单中选择“页面设置”，选“纸张大小”，将打印方向选择为“横向”，并正确选择纸张大小。图（1）
---- 选择“页边距”标签，设置各边距，并选中右边的“拼页”选项。图（2）
---- 将“纸张来源”设置为“手动送纸”。按“确定”完成页面设置。
---- 2、在WORD的“插入”菜单中选择插入“页码”。
---- 按图（3）所示进行页码位置和对齐方式设置。按确定返回。
---- 3、对文章进行打印预览，注意看总页数，如果总页数不是4的倍数，则在文章后边加回车或者分页符，使其总页数为4的整数倍。
---- 4、进入EXCEL，按图（4）输入第1-3行和B列的内容，并输入下列计算公式：
---- C3=A3；F3=C3-1；
---- C4=IF(C3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",C3-2))，并向下填充；
---- D4=IF(D3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",D3+2))，并向下填充；
---- E4=IF(E3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",E3+2))，并向下填充；
---- F4=IF(F3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",F3-2))，并向下填充；
---- 这样只要将总页数填入A3，每张纸两面的页码及顺序就自动计算出来了。
---- 5、在WORD的“文件”菜单中选择“打印”，选中“页码范围”，在输入框中输入实际打印的页码顺序，并以逗号相隔，如图（5）。采用手动送纸方式，每打印完一页正面后，立即打印其反面，打印完成后按顺序叠好，在中间对折一下，用可以转头的订书机在折线位置订两个钉，一个小册子就完成了。如果页数较多，用小刀将边缘裁齐。你甚至还可以打印一个封面，一同与文章装订起来，一个漂亮的小册子就制作完成了。
---- 本方法适合页数范围在数页至80页以内的小册子，如果页数太多，装订起来可能不太方便，但是这已经可以满足绝大多数情况下的打印了。
1.文件－打印－页码范围填：2，来7，4，5（依此类推），打印方向改为横向自
2.每页的版数：2版；
3.按纸张大小缩放：A4；如图所示。
百
4.确定，打印完后度依顺序把纸反过来（要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！知）放到送纸盒里道；
5.文件－打印－页码范围填：6，3，8，1（依此类推）；
6.每页的版数：2版；
7.按纸张大小缩放：A4；
8.确定。
先打印奇数页，调整纸张，再打印偶数页
1、排版好要打印的文档，点击“打印”——“打印预览”。
2、点击“页面设置”下拉三知角，页边距选项中。
3、纸张方向选择横向，页码范围选择书籍折页。
4、点击“纸张”选项， 纸张大小选择A3，单击道确定。
5、点击“打印”设置相关选项即可。
注意事项：
Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子专制表软件VisiCalc的特性：行属、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。