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word中有比较功能,exl中有吗?怎么使?-excel比较功能,excel中比较重要的工具

作者:乔山办公网日期:

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一、对象不同
Excel只有一种对象——Sheet。
Acesss(2003)有七种对象:表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。
Excel一个工作簿中可以有多个工作表,工作表之间基本是相互独立,没有关联性或者有很弱的关联性。
Access在各种对象之间不是独立的,是存在着关联性。一种对象的多个子对象,例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。

二、使用方式不同
Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务,在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。
Access是一种规范的,各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中,必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理7a686964616fe4b893e5b19e336
Excel是一种自由的,表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。
一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造,才能在Access中使用并完成预想的任务。

三、Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同,实际上两者有很大的。
1.主题:对于一个主题Access只有一个表,而Excel可以有多个表。例如工资表,在很多财务人员使用Excel是月创建工资表,例如1月工资、2月工资,…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系:Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算:Excel表中单元格中可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。Access表只能存储数据,不能存储公式,没有计算功能。Excel这种计算能力,使得Excel具有灵活的强大的计算能力(但计算能力受到数据量大小的限制)。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量:Excel表处理数据的容量有限,数据量大时速度较慢;Access表可以存储2GB数据。
5.索引:Access表有索引,Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时,具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型:Access表设计时首先定义数据类型,Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式:Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异:数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。

①:命令:【窗口】->【并排比较】可以对照比较2个Excel文件的内容
②:另外还有“比较单元格的内容”,即使用Exact()函数来实现。
具体操作,参见Office自带的帮助文档。
关键词:比较

PS:并排比较好像并不指出哪些单元格不同,这个与Word不一样,
可能是因为如果2个表格如果行数、列数不一致的话,就失去了比较的意义。

===========================

先把要比较的文件备份!!!

方案1:将Excel的内容复制到Word,利用Word的比较功能来解决问题
方案2:利用Excel内部函数或宏来实现
方案3:外部小工具,(Excel比较合并工具 1.0,http://www.onlinedown.net/soft/16709.htm?)

我想知道你的表格内容的情况:
比如有一张成绩单的表格
┏━━┳━━┳━━┳━━┳━━┓
┃学号┃姓名┃语文┃数学┃英语┃
┣━━╋━━╋━━╋━━╋━━┫
┃001 ┃张三┃ 90 ┃ 97 ┃ 89 ┃
┣━━╋━━╋━━╋━━╋━━┫
┃002 ┃李四┃ 86 ┃ 79 ┃ 99 ┃
┣━━╋━━╋━━╋━━╋━━┫
┃... ┃... ┃... ┃... ┃... ┃
┗━━┻━━┻━━┻━━┻━━┛
我是老师,将班里所有学生的成绩存在《成绩1》中。
1)后来,我发现有几个学生的成绩漏登了7a686964616fe78988e69d83364,于是在《成绩1》的基础上,
补登了这几个学生的成绩,并另存为一个新表格《成绩2》中
2)再后来,我核查试卷,发现部分学生的成绩录入有误,于是在《成绩2》中修改了。

我想知道:
Ⅰ:你的表格里有像学号那样数据不重复的列吗?(比如什么编号之类?)
Ⅱ:追加的数据,是一行一行地输入的吗?
Ⅲ:旧的数据有改动吗?
=========================================

我写了一个Excel宏,可以实现2个表格内容的比较。
如果,每行的所有数据都一样,才认定该行在两个表格中是匹配的
比较完成后,不匹配的行标记为红色,并告知不匹配的行数。

对Excel文件的要求:
①:2个文件同时打开
②:数据都放在“Sheet1”中,也就是,实际是比较文件1的Sheet1和文件2的Sheet1
③:两个表格的格式是一致的,即列数相同,且每行就是一组数据。

exact函数,对比两个字符串是否完全相同(区分大小写)。

=exact(第一个字符串,第二个字符串)



用=在第二张表的第一行空白处写上=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"","Sheet1!A1")以此类推,将公式拉到和前表格一样的范
有显示数学的就是不一样的!
若要看这个数字的变化可以这样写公式=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"","Sheet2!A1-Sheet1!A1")就是指后来比前面的数字增加了还是减少了

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