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怎样在一个excel表中批量查找另一个excel表中的内容-excel批量选中,excel怎么批量选择数据

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以2007版EXCEL为例,我7a64e78988e69d83339们要将表格2中的运单号在表格1中找出来,并将表格2的完成情况返回到表格1对应的运单号中。也就是在表格1中查找表格2的运单号,找到后返回完成情况值。

演示时我们将表格1和表格2分别放到同一工作薄中的两个工作表,分别命名为:汇总表和明细表

1、打开EXCEL,在汇总表的备注列,H2单元格中输入查找函数VLOOKUP,即=VLOOKUP()。

从上图中我们可以看到VLOOKUP函数包含了4个参数,分别为:

Lookup_value:查找目标数值,即查找对象。

Table_array:需要在其中查找数据的数据表,使用对区域或区域名称的引用,即查找数据的范围。

col_index_num为table_array:查找数据的数据列序号,即查找数据需要返回的值位于查找数据范围的列号。

Range_lookup:逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。

2、选择VLOOKUP函数的第一个参数,也就是查找目标数值,需要查找的对象,因为我们要查找运单号,所以运单号为查找对象,即选择A2单元(如下图),然后输入“,”,第一个参数就完成了。

3、选择VLOOKUP函数的第二个参数,也就是查找数据的范围。因为我们要在汇总表中查找明细表的数据,所以,明细表为查找数据的范围。

为了VLOOKUP能正常工作,我们在选择数据范围时,查找对象应该始终位于查找范围所在区域的第1列,即,查找范围要以运单号所在列,A列开始选择(如下图),否则VLOOKUP会失效。

4、第二个参数选择完毕后输入“,”然后输入第三个参数,即返回值所在的查找范围中的列号,因为我们要返回“完成情况”列的值,完成情况位于,我们的查找范围:A-B列中的第二列,所以,第三个参数为完成情况的列号,即:2。

5、第三个参数:2输入完成后继续输入“,”然后输入第4个参数,也就是最后一个参数,因为我们要精确查找,所以输入:0,完成。

6、最后一个参数输入完成后,按回车键返回汇总表,查看结果,如下图。

7、将鼠标移动到H2单元格右下角,当其变成“+”字型时,下拉复制单元格公式,如下图。

8、我们可以看到备注中有OK和错误值#N/A两种,错误值 #N/A表示明细表中没有该运单号,如H3单元格中,查找的是运单号:RD177214291CN,而明细表中没有该运单号,所以返回了错误值#N/A。

9、最后,我们只需要筛选一下就可以找到明细表中没有的运单号(如下图),完成。



在一个excel表中批量查找另一个excel表中的内容的具体操作步骤如下:

1、首先我们打开电脑里的excel软件,在excel软件里打开两个空表名为sheet1和sheet2。

2、然后我们在其中一个表Sheet2的空白表中输入原始数据。

3、然后我们把另外一个表Sheet1作为要匹配的目标空白表,先输入需要匹配的学校里的其中3个目标学校数据。

4、然后我们在表1的目标学校后面那个单元格内输入“=vl”,并双击自动弹出来的蓝色VLOOKUP函数部分即可自动插入VLOOKUP函数。

5、然后我们在vlookup后面括号内输入要找的第一个目标学校位置“南开大学”的坐标A2,或者可以直接用鼠标点击一下“南开大学”所在的单元格,这样也会在括号后面出现A2字样。

6、然后我们在A2后面输入英文输入法状态下的逗号“,”字符,然后切换到表2并选中表2中所有的原始数据。

7、再次切换回表1的vlookup函数后面的括号中,7a686964616fe58685e5aeb9339输入英文输入法状态下的逗号“,”字符。

8、输入表2中需要匹配的数据是第几列,填写列的数字即可,再次输入英文状态下的逗号“,”选择“精确匹配”即可在表1得到南开大学的分数“68”这个表2中的完美匹配数据。

9、在68单元格的右下角让鼠标变成实心十字符号以后,往下拉动就可以匹配出其他数据了。


Excel如何批量筛选



  1. 选中A列需要设置条件格式的区域,条件格式--新建规则;

  2. 输入条件公式:=MATCH(A2,Sheet2!A:A,0),设置格式(这里以红色填充为例);

  3. 确定后,重复项即会有红色填充。

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