返回目录：excel表格制作
近年来，信息化技术以前所未有的速度发展向前，与各行业领域结合、渗透的程度也在不断加强。在行业专家们看来，信息化技术是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术。信息化技术可极大提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。随着中国经济的高速增长，信息化技术也有了显著的发展和进步。我国信息化正向第三阶段迈进，即以物联网、云计算、信息内容监测与控制的4C革命，为社会各行业和社会生活提供全面应用。
毋庸置疑，信息化技术已成为当下各行业领域的热门话题，它所带来的影响也正被越来越多的人意识和察觉到。对于生产制造企业而言，信息化技术在促进订单排产、提高企业生产运作效率方面有着不可忽视的作用。业界专家分析认为，订单生产企业的信息化往往产品多样，生产工序复杂，工人技能水平参差不齐，管理难度大等特点注定了面向订单生产企业的信息化之路是一条坎坷的道路，然而却又是企业立足于竞争日趋激烈的市场的必经之路。基于对面向订单生产企业业务需求的精确理解，结合国内外先进的管理思想，目前已经有一些软件如勤哲Excel服务器，都有了对面向订单生产的成熟的信息化解决方案。勤哲Excel服务器一般具有以下一些主要的特点：
1. 以销售订单作为需求的源头，在计划，生产，采购等订单执行的全过程可以根据订单号轻松追踪相关单据，查看相关单据的状态，以明确订单的执行状况；2. 提供销售订单的价格管理，支持对价格字段的单独授权，可以对客户进行信用控制；3. 支持订单变更的处理流程。在执行订单变更时，通过销售订单号可以找到关联的所有生产任务单，采购订单等；4.计划人员在进行排产的时候，系统可以将生产任务单的信息，物料的齐备状况，工作中心的产能/负荷状况等显示在一个界面，方便计划人员排产，甚至可以支持可视化排产，提升计划人员的工作效率。
在行业专家们看来，订单生产企业在进行信息化软件选型的时候，考虑的主要问题点应包括：备选系统是否具备上述的面向订单生产企业的特点？备选系统对本企业用户的应用水平来讲难易程度是否合适？备选系统的实施服务能力如何？备选系统的可扩展性如何？能否满足企业自身的个性化需求等问题。相对而言，勤哲Excel服务器在众多信息化管理软件中，可以很好的满足上述几个要求。根据使用过该软件的负责人介绍，公司订单生产计划分为三级，一级计划确定总体产品交期，二级计划确定订单所属部分交期，三级计划确定订单各零件的交期。三级计划分别进行控制，导致各层级计划不连贯，一旦交期更改做不到同时联动，所以造成了大量的低效率的人工沟通。为了改善这种情况，公司制定了生产计划联动模式，一级计划调整后各层级计划同时联动，保证生产计划的一致性，并提示已更改。完成生产计划的反馈，给销售、库房、生产处等相关部门提供生产计划，以便决策。
通过用勤哲Excel服务器制作甘特图，可显示生产计划并行情况，以显示生产压力点。1.生产智能排产界面
1. 订单排产明细录入录入订单基础信息，“录入员”自动填入当前用户姓名，“接单日期”自动填入当前日期。用EXCEL公式根据“零件名称”包含的信息自动录入“车间及产线信息”，由于嵌套层数的关系仅限部分产品名称。序号也用EXCEL公式自动填入。
2. 按产品所属类别编制生产计划输入主表“年份”和“月份”，自动在表格右侧出现进2个月的日历。利用EXCEL表条件格式，突出当天日期，根据“下料日期”和“包装入库日期”显示甘特图。点击工号将弹出未进行排产的订单，勾选确定后将订单信息拉入本计划表。工号与订单明细链接，可直接查看对应的订单明细，在订单明细上标记“已进行排产”，下次将不会调入此订单。
表间公式：达到修改当前订单“包装入库”日期的同时，更改对应产品的2级生产计划的目的，并标记“计划更改”。
3. 编制工段级生产计划首先将需要排产的信息拉进计划表，系统根据“工段”和“产线”的对应关系（对应关系是个视图，在“产线信息”里）将产线信息带入本表中，实现2级计划的分解，工段填入产线的“开始日期”和“结束日期”自动出现甘特图。
系统可链接到对应明细，链接后可修改对应明细，在“是否完成”字段填报各产品完成状态，本报表也可作为3级计划由班组填报。
点击数据刷新后，系统自动将完成数量填入本报表，并计算完成百分比，当百分比达到100%后，订单行变为绿色。
表间公式：提取订单完成数量
4. 建立查询模板，为需要生产计划的部门提供信息输入“年份”，“月份”系统自动抓取各产线的生产状态，为接单决策提供管理依据。
综上所述不难看出，勤哲EXCEL服务器软件能够帮助面向订单生产企业解决目前业务管理的难点问题，提升企业的运行效率，降低成本，提高利润。具体说来，信息化可以带来的价值主要有以下几个方面：一、提升订单按时交付率和客户满意度。在面向订单生产企业，订单的按时交付率一直是影响客户满意度的关键指标。通过信息化系统，管理人员可以预见到问题，或问题出现的第一时间就发现问题。从而使得问题可以得到及时解决，把对交货的影响降到最低。二、提升生产的协调性和生产效率。企业实施信息化系统后，业务操作人员的效率和工作准确性得到了大大提升。生产信息及时，库存数量准确等为生产计划正确制定打下了基础。这无疑大大提升了生产计划的可执行性；三、提升企业管理人员和操作人员的业务水平。企业上信息化过程中，企业管理人员和所有项目参与人员都会受到系统的培训，加深对信息化系统精髓的认识。四、提升企业的生存能力。订单生产的企业通过选用信息化管理系统，可以快速应对复杂多变的市场环境，快速满足客户需求，大大提升生产的效率，降低浪费和无效作业，增加利润，提升企业的竞争力，获得更大的发展空间。
小结：
公司负责人介绍，企业现在已经离不开勤哲EXCEL服务器了，管理者非常感谢勤哲EXCEL服务器为公司提供了一个非常好的平台，可以灵活应对各种各样的情况。勤哲EXCEL服务器更结合了EXCEL强大的功能，利用EXCEL本身的公式，条件格式等，灵活运用可以有非比寻常的效果。勤哲EXCEL服务器界面也非常友好，跟平时用的EXCEL没什么区别，很容易上手，希望勤哲会越做越好，越来越强大。