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如何将excel表格形式的通讯录导入到outlook中?-excel通讯录导入outlook,outlook如何导入ex

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操作方法: (一)在Excel中指定“区域名称” 对于最新的Outlook2010版本,如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中,需要先对Excel中的数据指定“区域名称”。 1. 启动Excel 2010,打开“客户通讯录”工作薄,进入“客户通讯表”,选中需要导...

1、首先把excel通讯录另存为CSV文件。如果保存有什么不兼容之类的提示,不必担心,确定保存就可以了。

2、你没有说是outlook哪个版本,我就以Outlook Express为例进行说明:

3、在Outlook Express的工具栏中点击地址按钮。打开通讯薄窗口。

4、点击文件菜单中的导入命令组中的其它通讯薄,打开通讯薄导入工具窗口


5、选择最后一项,文本文件(以逗号分隔),点击导入按钮,打开CSV导入窗口。

6、点击浏览按钮,用打开文件窗口找到刚保存的CSV文件并打开,然后点击上面窗口的下一步,进入 到窗口映射设置。

7、在这个窗口中完成字段映射,映射也叫匹配,是CSV文件中的项目与通讯薄中的项目的对应关系,由于CSV中的项目与通讯薄中的项目叫法与数量是不同的,通常电脑不能自动决定它们之前对应关系,比如:CSV与通讯薄都有姓名的项目,可以自动形成对应关系,但CSV中的手机号码项目叫电话1,但在通讯薄中手机号项目叫移动电话,这样就不能自动匹配了,所以要人功确定它们之间的636f7079e799bee5baa6e997aee7ad94337对应关系。在这个窗口中在文本域下列出了CSV文件中的所有字段(项目),并对姓名字段自动进行了映射,看,前面是打钩的。这时你可以点击未打钩的项目,在弹出的更改映射对话框中再点击下拉列表框,从中选择与文本域对应的字段,然后点击确定完成一个字段的映射。用同样的操作完成所有未映射字段的映射。最后点击完成,完成导入。


从 Excel 导出 1.如果您的电子表格的第一行包含列说明"名称等"电子邮件地址,和等上将跳到步骤 3。如果它不添加一个通过用鼠标右键单击 1 到第一个行的左侧,然后单击 插入 的。 2.在顶部的每一列的新空白单元格中,键入该e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9330列如"名称,""电子邮件地址,"单位"电话"的说明等等。 3.在 文件 菜单上单击 另存为。 4.选择要保存到 保存位置 下拉列表中键入该文件"联系人,例如,在 文件名 框中,并在 保存类型 下拉列表中的文件夹,请单击 CSV (逗号分隔)。 5.记下的文件夹的位置,然后单击 保存。 导入到 Outlook 1.如果要导入到现有的联系人文件夹,请跳到步骤 3。若要在 Outlook 中创建一个新的文件夹,单击在 视图 菜单上 文件夹列表,除非文件夹列表中已经打开。 2.用鼠标右键单击 联系人 文件夹,然后单击 新建文件夹、 为该新文件夹键入一个名称,然后单击 确定。 3.在 文件 菜单上单击 导入和导出、 单击 下一步、 单击 逗号分隔值 (Windows),然后单击 下一步。 4.如果显示的文件不是正确的文件,单击 浏览,浏览到在步骤 3 中, 记下的文件夹,然后双击该文件以将其选中。 5.如果您要导入到新文件夹,选项 设置是不相关的因为有没有重复值。如果不是,选择最合乎逻辑的所选内容。如果您不能确定,然后单击 下一步,请单击 允许重复。 6.单击 联系人 文件夹或其他联系人类型文件夹创建的导入,然后单击 下一步。 7.如果您不确定要在电子表格的第一行中的列名将正确地映射到 Outlook 字段,请单击验证它们的 映射自定义字段。 注: 如果 映射自定义域 不可用,您已选择要导入到一个非联系人类型文件夹。单击上一 步,然后选择正确的文件夹。如果您满意映射单击 确定 以关闭 映射自定义域 对话框,然后单击 完成。

从 Excel 导出    1.如果您的电子表格的第一行包含列说明"名称等"电子邮件地址,和等上将跳到步骤 3。如果它不添加一个通过用鼠标右键单击 1 到第一个行的左侧,然后单击 插入 的。
    2.在顶部的每一列的新空白单元格中,键入该列如"名称,""电子邮件地址,"单位"电话"的说明等等。
    3.在 文件 菜单上单击 另存为。
    4.选择要保存到 保存位置 下拉列表中键入该文e799bee5baa6e78988e69d83335件"联系人,例如,在 文件名 框中,并在 保存类型 下拉列表中的文件夹,请单击 CSV (逗号分隔)。
    5.记下的文件夹的位置,然后单击 保存。
    导入到 Outlook    1.如果要导入到现有的联系人文件夹,请跳到步骤 3。若要在 Outlook 中创建一个新的文件夹,单击在 视图 菜单上 文件夹列表,除非文件夹列表中已经打开。
    2.用鼠标右键单击 联系人 文件夹,然后单击 新建文件夹、 为该新文件夹键入一个名称,然后单击 确定。
    3.在 文件 菜单上单击 导入和导出、 单击 下一步、 单击 逗号分隔值 (Windows),然后单击 下一步。
    4.如果显示的文件不是正确的文件,单击 浏览,浏览到在步骤 3 中, 记下的文件夹,然后双击该文件以将其选中。
    5.如果您要导入到新文件夹,选项 设置是不相关的因为有没有重复值。如果不是,选择最合乎逻辑的所选内容。如果您不能确定,然后单击 下一步,请单击 允许重复。
    6.单击 联系人 文件夹或其他联系人类型文件夹创建的导入,然后单击 下一步。
    7.如果您不确定要在电子表格的第一行中的列名将正确地映射到 Outlook 字段,请单击验证它们的 映射自定义字段。
    注: 如果 映射自定义域 不可用,您已选择要导入到一个非联系人类型文件夹。单击上一 步,然后选择正确的文件夹。如果您满意映射单击 确定 以关闭 映射自定义域 对话框,然后单击 完成。

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