返回目录：excel表格制作
我们在做Excel表格的时候，通常都会有一列是用来表示序号的。我们一般是怎么做的呢？在第一个单元格输入1，第二个单元格输入2，然后选中这两个单元格，下拉填充；在第一个单元格输入1，下拉填充，选择按序列填充。毫无疑问，这两种方法都可以做到。但是，如果表格有几百行，上千，上万行的时候，你还用这种办法来填充吗？另外还有，在操作表格的过程中，我们通常还需要对表格进行插入行、删除行等等的操作，这些操作之后，之前填充的序号就不连续了，那我们又要按照上面的方法来再进行填充一次吗？有没有更好 的、可以一劳永逸的办法呢？我们可以用函数来进行实现。
1、 Row()。这个函数用来返回当前单元格所在的行号，比如A2单元格就是第2行，C10单元格就是第10行。如图：
我们在A2单元格中输入：=Row()-1 进行填充就可以了。
如果我们还要进行增加的时候，这个序号11、12、13的，还需要我们手动添加吗？各位朋友还记得我们在前面说的快捷键的时候，说到过的创建表格吧？只要是创建了表格之后，凡是有公式的地方，几乎可以不需要管，直接在需要我们手工输入的地方输入数据，同一行中的公式就会自动地进行计算填充下来了。大家可以去进行尝试操作。
当我们需要在中间进行数据插入行、删除行的操作，也可以看到，第一列的序号也自动的填充调整了，不需要我们手动地干预。
2、 Count()。这个函数用来统计数值数据，就是统计单元格区域中的数字个数。同样以上图为例，在A2单元格中输入：=count(A$1:A1)+1 进行填充。
当我们在后面进行数据的增加和在中间删除行的时候，序号是会自动更新的。插入行的时候，我们也只需要在下一行的序号这里更新一下——Ctrl+D，就可以了。
3、Counta()。这个函数用来统计数据中的非空单元格，就是空白的单元格不参与计算。还是以上图为例，在A2单元格中输入：=counta(B$2:B2) 进行填充。
4、Max()。这是求最大值函数，就是返回统计区域中的数字最大值。上图，在A2单元格中输入：=MAX(A$1:A1)+1 进行填充。
可以看到，上面4个函数，我们都可以用来实现表格序号的自动更新排序，用哪一个，就看我们自己的喜好了。
但是我们在实际操作中还发现了一个问题，当我们进行数据筛选的时候，这个序号没能也同步进行更新排序，如图：
我们在筛选这两个君主的时候，前面的序号并没有变换过来。那么怎样才能使数据在筛选后也能进行连续的排序呢？于是我们得用到下一个函数。
5、 Subtotal()。Subtotal（）一般用在分类汇总的时候，在处理隐藏数据的时候，SUBTOTAL的作用是是其它函数无法代替的。关于其具体的用法，各位朋友可以自行去百度。这里，仅就上图进行演示。在数据序号中，我们在A1这里，输入：=SUBTOTAL(3,B$1:B1) 进行填充。
可以看到，当对数据进行增加行、插入行、删除行的时候，和上面的其他函数是一样的。当我们进行筛选的时候，前面的序号也是连续的了。这就是Subtotal()的独特作用。
有朋友会问了，函数中的3是什么意思呢？这里的3，表示的是函数Counta-统计非空个数。除此之外常用的还有，1-Average-算术平均值，2-Count-统计数值个数，4-Max-返回最大值，5-Min-返回最小值，9-Sum-求和。如图：
在计算所有学生总分的时候，用=sum(C2:C11)就可以计算了。如果要计算各班的语文总分的时候，怎么算呢？另外再用公式sumif()？可以，但也不用这么麻烦？把上面的公式改为：=SUBTOTAL(9,C2:C11)就可以了。看下图：
未筛选前，两个公式的计算结果是一样的
筛选后，两个公式的计算结果不一样了
那么计算平均分呢？改一下公式：=SUBTOTAL(1,C2:C11) 就可以了
现在，我们应该大体了解了Subtotal（）这个函数的应用了吧。
以上就是Excel表格中序号自动更新的几种方法，各位朋友，你get到了吗？
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