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怎样利用excel电子表格做库存管理-采购excel表格,办公室常用表格

作者:乔山办公网日期:

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这样是可以的,只是需要从别的表格或别人电脑里提取数据,因为你说的这些工作,一般是不会一个人去做的.这样的表格我也有的,只是针对我们企业用的,所以你想让别人提供一份这样的表格,哪怕是给你了,你也不一定适用.如果你对EXCEL比较熟的话,建议你带是自己做吧.或都你提供你想要的数据源文件, 我可以做一份表格,提取你想要的数据.

具体解决方法操作步骤如下:

1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售7a686964616fe58685e5aeb9338表、最后一张结存表。

2、制作进货表的表头。

3、制作销货表的表头。

4、制作结存表的表头。

5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。

6、点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。

7、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。

8、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;

选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

9、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。

10、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。

11、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

12、用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。

13、结存数量的公式设为:B2-C2;

14、结算金额公式设为:D2*E2。

15、最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。

16、设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。

17、复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。

18、在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。

19、返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。


新建一个excel工作薄,重命名为“采购跟踪模板”。打开工作薄,工作表sheet1重命名为“订货记录”,sheet2重命名为“入库记录”,sheet3重命名为“物料信息”。


打开“物料信息”工作表,建立物料信息。可以手工录入,也可以从ERP中导出复制粘贴。物料信息必须包括内容有:物料代码、物料名称、规格型号、单位、供应商名称,其他的如:单价、供应商地址、联系人、电话什么的,请自便!

设置物料信息的作用在于提高订货记录的录单效率:你只要录物料代码,其他相关的名称、规格型号、单位等“物料信息”有的内容都可以自动填充。当然你也可以根据自己的需要选用。

打开“订货记录”工作表,制作一个表格,字段名分别为:订单号、物料名称、规格型号、单位、订货数量、订货日期、送货数量、余数、催料提示。

从ERP中导出《入库明细表》报表,全选、复制,打开“入库记录”工作表,选中A1单元格,粘贴。注意,以后使用时,导出的报表字段顺序要与第一次保持一致,否则就得修改公式了。

打开“订货记录”工作表,现在来编写公式。

在C2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE),"请添加代码"))

在D2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,订货记录!B2)=0,"请添加代码",IF(LEN(VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0,"",VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))

在E2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE),"请添加代码"))

在I2单元格输入公式:=IF(G2>0,SUMIFS(入库记录!I:I,入库记录!E:E,订货记录!B2,入库记录!C:C,订货记录!A2),"")

在J2单元格输入公式:=IF(LEN(I2)=0,"",IF((G2-I2)<=0,"",G2-I2))

在K2单元格输入公式:=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)<=5),"日期已近,催料",IF(LEN(J2)>0,"有余数未完",""))

然后把公式往下填充到你需要的行数。(篇e69da5e6ba90e79fa5e98193332幅问题,公式不做解释,哥们要是不懂的话,请联系我。)

现在试着录入一下采购订单看看。


接下来把公式锁定和隐藏起来。操作方法如下:

1、全选工作表——设置单元格格式——去掉“保护”“隐藏”前面的勾选——确定。

2、Crtl+G——定位条件——公式确定——在选中的单元格区域单击右键——设置单元格格式——保护——勾选“保护”、“隐藏”——确定。

3、审阅——保护工作表——设置操作权限和密码——确定。

4、保存一下工作薄。


数据筛选:

1、点击“订货记录”工作表K2单元格,数据——筛选。

2、点击K2单元格三角形下拉箭头,在选项中把“空白”前面的勾选去掉。


清除“入库记录”中的数据,注意是清除不是删除,保存工作薄。下次使用时直选中"入库记录"A1单元格粘贴入库数据即可。



这个操作起来很费劲的,现的进销存软件很便宜的,500左右就能买到一一款不错的软件,比EXCEL,做起来轻松多了,你进来货输进去,销售自动减库存,月底能看到库存多少,成本多少,EXCEL你进来得输一边,销售还得输一边,真是费人力呀,对老板说下还是买一款较好!乐威的都不错,百度一下就能下到。祝你工作愉 快!

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