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<em>excel</em>数据<em>筛选</em>的下拉列表数据不全

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1、先看一下筛选列表和对应的数据,如下图所示,筛选列表中有数据内容

2、空一行,输入29 ,30,在筛选列表中,会发现少了29 和30两个数值,原因是因为空了一行

3、在空行处输入数据,筛选列表也发生了变了,有了29和30两个数值

4、点“筛选”旁的“高级筛选”,仔细观察列表区域,不难发现区域不包含29 30以后的数据。

5、因此,全选表格内容,点击“筛选”两次,便会出现筛选完整的列表



自动筛选不全时,
excel2003
版的筛选项最多只有
1000
项,这是软件限制,没有办法。改

2007
版,
2007
版可筛选
10000
项。

解决办法:首先说明这里的
1000
个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据(不包含重
复项)
,为了打破这个限制我们找到了如下两种方法

以筛选列为例,首先选中列表中前面的
N


方法一:
在选中行后右键
----
选择“隐藏”
这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉
列表中,后面的数据就可以跟上继而得到显示,此方法是适用于前面数据已经完成的情况,
因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来(方法参照“隐藏”)


方法二:选中行后,找到“数据”选项
----
“组及分级显示”
---
“组合”,这时你会看到
选中的行的最后一行处多了“
-
”,
点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了,

看看我们的下拉列表,是不是显示出刚才没有的选项了。

注意:选择的“N”行视您的表格大小而定,推荐使用方法二,当你需要编辑前面的数据时
可以点“+”展开就能显示了


解决方法如下: 1.先看一下筛选列表和对应的数据,如下图所示,筛选列表中有数据内容。2.空一行,输入29,30,在筛选列表中,会发现少了29和30两个数值,原因是因为空了一行。3.在空行处输入数据,筛选列表也发生了变了copy,有了29和30两个数值。4.再空一行,输入33,筛选列表中仍然缺少。5.点“筛选”旁的“高级筛选”,仔细观察列表区域,不难发现区域不包含2930以后的数据。6.因此,全选表格内容,点击“筛选”两次,便会出现筛选完整zhidao的列表。

1、首先打开表格,将筛选列表打开,并在筛选列表中对应筛选区域。

2、例如在筛选区域里面空了一行或两行,在筛选列表里面就无法显示内容。

3、这样情况可以在空白处输入需要的数据,然后重新筛选就可以显示了。

4、同样下面再空一行,那么筛选列表里显示也是不全的。

5、这样情况可以点击数据里面的高级。

6、进入到高级筛选之后,在列表区域里面选择筛选区域。

7、然后选中筛选的区域,并连续两次点击筛选。

8、这样就可以看到筛选正常了,下拉列表的时候就可以显示了。

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