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Excel催化剂-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签-excel破解版

作者:乔山办公网日期:

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2018年最后一天工作日完成第77波,7是代表完美,2个7,双重的完美,Excel催化剂的2018年从始至终共77波都充满着完美接近极致的功能体验。感谢各位一路相随,陪伴成长。

最后一波,再次让数据分析冲刺化的专业图表制作带来许多的惊喜的辅助功能。

背景介绍

每一个学习Excel图表的用户,想必都接触过一款插件,XY Chart Labeler,用于对XY散点图的数据标签的绘制,因为微软散点图原生的功能缺陷,催生了这一款经典的插件小功能经久不衰。

今天Excel催化剂站在巨人的肩膀上,开发出比XY Chart Labeler更胜一筹的对数据标签的辅助功能,也为国人的插件开发水平争光无穷,希望日后提及专业图表制作时,Excel催化剂是大家一致的共识的首选工具。

图表制作痛点之我见

为了让一般的Excel用户有较全面的了解,以下简单罗列下一些制作图表过程中的繁琐点和接下来Excel催化剂针对这一系列的问题的解决方案。

散点图标签问题

默认的Excel低版本如Excel2013版以下,是不支持散点图的数据标签设置的,没有数据标签,难以阅读散点图。

听说Excel2013及之后有了数据标签功能后,但不兼容于低版本的Excel,打开了高版本Excel原生生成的散点图数据标签会出现乱码情况,具体未检验。所以有必要制作一份可以兼容旧版本的散点图数据标签,即使用第3方插件的形式完成。


Excel催化剂-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签


没有数据标签的散点图,不便阅读

Excel催化剂-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签


含数据标签后的散点图

散点图或其他图表中,多个系列点的颜色设置麻烦

在原生的散点图中,不能分类进行散点图着色,但一般分类着色是散点图的一大刚需,一个个点去设置颜色,会让人发疯的。


Excel催化剂-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签


不同分组下散点不同颜色表示

散点图或其他图表,数据标签的位置有互相遮挡,需要移位

这个手工操作,绝对地做到手抽筋的工作量,大家想必深有体会,数据标签在界面操作仅能同时打开或全部关闭,确实是个非常不友好的体验。

Excel默认的图表颜色,丑爆天

随着Excel版本的升级,默认图表颜色美观程度略有所好转,但对于专业图表制作,仍然是一个字丑。

前面的格式管理中,Excel催化剂倡议使用样式来管理单元格格式,其中颜色是格式中很重要的一环,用样式来管理图表所需要的颜色,肯定也是个上乘的解决方法。

除了散点图以外,其他图表的数据标签调整也麻烦,特别是涉及到数字格式设置

单位太大,需要转换为万为单元来显示,需要设置坐标轴数字格式、数据标签数字格式等,若用原生的方式来设置,还是显得麻烦。

一般优秀的图表是最简约化地显示各图表元素,很多时候坐标轴也不是非必要的,此时对单位的表示就更憋屈了。

使用Excel催化剂助力快速制作专业图表

针对以上的问题点,接下来Excel催化剂逐一进行破解,让这些痛点都不再成为问题。

颜色管理补充

前面第76波中,介绍了一些Excel催化剂新增的自定义函数,用于对Excel颜色、RGB颜色和Html颜色表示法的互转,已经方便达到了从网页或其他途径获取到的优秀色系颜色的管理。

今天再次增强Excel的颜色方法的管理,在旧版本Excel2003中,有56个工作薄的自定义颜色可供选择,在Excel2007及之后,这个56个颜色值,貌似较难找到,换而代之的是用主题颜色的方式设置颜色。


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主题颜色设置,在主色上用透视度来控制不同的色系

在VBA中可使用Color和ColorIndex来赋值颜色,其中ColorIndex就是56个工作薄颜色值。


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Excel的56个工作薄自定义颜色

是否56个工作薄颜色存储的颜色值在Excel2007及之后就少有用武之处了?大部分情况是,但有一特殊的引用,也是挺好用的场景,在数字格式上使用颜色值,可以调用到此56个颜色值,按序号来调用。

例如发烧用户们做的精致的可视化,用数字格式完成,如下图:


Excel催化剂-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签


精致的可视化,用数字格式完成

以上的颜色3、颜色10等就是调用工作薄的56个颜色序号,如果用原生的56个颜色,仍然找不到好看养眼的好色,此时就有必要进行工作薄的56颜色管理 ,如下图遍历出来56个颜色对应的颜色填充到B列,使用了新的一个自定义函数,将ColorIndex转换为Excel的颜色,即RGB函数返回的和VBA里的Color属性。


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自定义函数实现颜色ColorIndex转换

在B列中有了颜色值后,用上一波介绍到的根据颜色值填充单元格颜色功能。


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按颜色值填充颜色

可简单复杂其他地方的颜色值过来,满足单元格值为1-56,单元格填充色为对应值序号的工作薄颜色,用【设置工作薄56个颜色代码】进行回写即可完成设置。


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回写56个工作薄颜色的定义颜色

以下是重写后,再用自定义函数来检验是否成功的情况,可发现已经成功转换了。

自定义函数对颜色更改后,需要重新F9计算才会变更,不能同步自动更新的。


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重写后的工作薄颜色值

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同样可用获取单元格填充色的自定义函数检验

最后我们查看到我们把工作薄56颜色值换成我们想要的颜色时,再用数字格式引用,实现了我们想要的颜色效果。如以下用的是颜色3和颜色10


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用自定义工作薄颜色设置后可供数字格式调用

这么经典的数字格式技巧怎能不抄下来,可日后不断复用,用【快速数字格式】功能完成复用。

数字格式代码为:[颜色10]▲* 0%;[颜色3]▼* -0%;-

颜色RGB为:

颜色10:10, 127, 84,颜色3:198, 47, 42


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image.png

图表序列点管理

序列下有点元素(Point),对条形图、柱形图就是一整个柱子,对散点图就是一个点。


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功能入口

本次对系列点元素的设置有,底色和数据标签,无论什么图表都可以在单元格上进行维护,无需在图表上频繁地重复设置。如下图所示,通过每个系列点中所对应的单元格G列进行维护。

可设置点的颜色(柱形图、条形图就是整个柱子填充色)和数据标签的内容,其中还可分为内容文本和颜色两种,标签列为空时不插入数据标签。


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配置数据点的底色、数据标签的区域

同样的可在其他非散点图上使用,如条形图。


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条形图设置后效果

注:数据标签的设置是以公式引用的方式,故修改引用单元格文本,同步可修改数据标签,但颜色和从无到有内容这些无法同步到位,若修改后需重复操作一次。

数据标签的移动

散点图的数据标签移动,在XY Chart Labeler里,也被高级图表用户大量使用。

此次Excel催化剂实现的效果是,无论Excel的什么类型的对象,都可以进行移动操作,不限于数据标签,甚至标题、图例、文本框等。

操作方式仍然是最方便快捷的入口,无论选择的是什么对象都可以实现移动,其中单元格是偏移到下一格,对象可选择多个或单个都满足!


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数据标签的移动按钮

结语

Excel催化剂从零到有,从1波到77波,真正走过一年的时间,感谢广大用户陪伴与鼓励,下一年仍然更多精彩,值得再次期待。

还是一句话:让人做擅长的逻辑提炼工作,让机器实现人所想要的自动化效果,同时降低使用门槛,是Excel催化剂一路以来的追求。

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