返回目录:excel表格制作
1.需要数据有一定的规律,见以下举例,数知据之间都是以 - 为分隔。可根据需要替换为实际道的分隔符。
2.用分列回的功能-->选中A列-->数据-->分列-->下一步-->其他-->输入 - 号答-->完成即可。
3.或者用公式的方法:B1公式右拉下拉:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"-",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99))
使用“数据透zd视表”功能,步骤如下:
第一步:在源数据区域内,点击任意单元格,顺序按下ALT、D、P键,调出数据透视表向导,点击下一步,向导会自动选中数据区域版;
第二步:点击“完成”,系统将建立新的数据透视表;
第三步:选择数据透视表中的“名称”字段,添加到行区域。再点击“数量”字段,添加到值区域。随后,数据透视表将对同类“名称”进行合并,并对数量进权行求和。
1、首先打开excel表格,在表格的A列单元复格中输入相同数据。
2、然后在B1单元格中输入函数公式:制=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,A1,"")。
3、点击回车,即可将函数公式生成计算结果,知在B1中取数“1”。
4、然后点击B1单元格右下角的位置,生成十字光标后向下拉,即可将公式向下填充生道成计算结果。
1、要把表格中相同考号的信息合并来查看的话,首先我们先通过表格的排序功能,把相同的内容先知排列在一起。在数据选项卡下找到排序点就可以。
2、选中整个数据区域,在数据选项卡下找到分类汇总。
3、在分类汇总对话框上,汇总方式选择计数,汇总项选择考号。
4、上面设置完成以后点击确定,可以看到最前面会出现一个新的列,也就是我们需要的辅助列。
5、然后我们选中辅助列区域,注意一下区域范围,是从需要合并数据的第一行到末尾。
6、然后使用定位道条件,使用快捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框。回
7、在定位对话框左下角有一个定位条件,点击选择定位条件。
8、在定位条件里选择空值。
9、点击确定以后返回表格,就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。
10、这个适合点击excel表格合并单元格功能,就可以同时合并所选中的几个空值单元格。
11、这个适合会发现中间还穿插着计数的行答,需要把这个删除。选中表格数据当中的任意一个单元格,在数据选项卡下找到分类汇总,并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除。
12、最后在使用格式刷功能,把辅助列的格式刷到考号的一列。把辅助列删除就完成了。