作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
以WPS 2019版本为例:
关于excel表格怎样设置二级,三级甚至无限级下拉项,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83337行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
以WPS 2019版本为例:
关于excel表格怎样设置一级,二级,三级及多级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,e79fa5e98193e59b9ee7ad94337进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。
第一步:编辑好一级,二级,三级的数据
第二步:对一级和二级,二级和三级分别定义一下名称(中我称之为表1,表2)
操作方法:例如表1数据,选中B10:D12区域,点击公式---根据所选7a686964616fe78988e69d83365内容创建---只在首行打钩---点击确定,
表2中数据同理,选中B15:G18区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定。完成后,可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了
别着急,马上最后一步。
第三步:设置二级下拉菜单,利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域,三级同理
一级下拉菜单前面已经介绍过,很简单,选中“部门“下面的一块区域,点击数据-----数据验证(13版)--序列---引用的数据---点击确定,这样部门下就有”财务部,人事部,采购部“了
图5
二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域,数据—数据验证---序列----注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。
图6
说明:因为前面已经对一级和二级定义过名称了,所以写=INDIRECT(B2),就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢,B2相对引用就可以了。
三级甚至无限级也是同理呢,引用前面的科室下的数据=INDIRECT(C2)即可
以WPS 2019版本为例:
关于Excel怎么制作二级,三级甚至无限级下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:
1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有e79fa5e98193e58685e5aeb9337数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;
2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);
(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)
3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;
4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。